Часто задаваемые вопросы об этой функции обычно касаются способов вставки, прав доступа и поиска файлов; этот раздел включает 3 частых вопроса и 3 термина из глоссария.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между вставкой ссылки на облачный документ и вставкой его как вложения?
- При вставке ссылки на облачный документ в письме отображается ссылка на документ.
- Получатели могут открыть документ онлайн по ссылке, а возможность совместной работы зависит от прав доступа к файлу.
- При вставке документа как вложения в письмо включается копия файла, что больше подходит для отправки готового документа.
Могут ли получатели редактировать отправленный мной облачный документ?
- Если вы отправляете ссылку на облачный документ, возможность редактирования получателями зависит от исходных настроек прав доступа к этому файлу.
- Если разрешена совместная работа, получатели смогут редактировать документ онлайн.
- Если вы отправляете документ как вложение, получатели редактируют полученную копию, а не исходный облачный файл.
Можно ли искать файлы в окне выбора облачных документов?
- Да. В окне выбора облачных документов можно искать файлы по имени.
- Вы также можете сначала просмотреть список файлов, а затем выбрать нужный.
- Если результаты не появляются вовремя, проверьте подключение к сети и статус входа в систему.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Ссылка на облачный документ | Ссылка, указывающая на облачный файл и подходящая для онлайн-просмотра или совместной работы. |
| Вложение файла | Копия файла, прикрепленная непосредственно к письму. |
| Окно выбора облачных документов | Интерфейс для просмотра, поиска и выбора облачных файлов в электронной почте. |