Эта функция описана в 3 инструкциях, из них 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской. Начните с указателя инструкций и откройте нужный раздел.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Откройте пункт «Добавить из облачных документов» | Бесплатно |
| 2 | 2. Просмотрите или найдите облачные документы | Бесплатно |
| 3 | 3. Выберите способ вставки и завершите добавление | Бесплатно |
Пошаговая инструкция
1. Откройте пункт «Добавить из облачных документов»
Путь: Страница создания письма → панель инструментов редактирования текста → раскрывающееся меню «Вложения» → «Добавить из облачных документов»
- Нажмите «Написать письмо», чтобы открыть страницу создания письма.
- На панели инструментов редактирования текста нажмите раскрывающееся меню «Вложения».
- Выберите «Добавить из облачных документов».
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Откроется окно выбора облачных документов.
- Доступное следующее действие: Вы можете просматривать или искать файлы в облачных документах.
Советы по использованию
- Примечание о среде: Ваша учетная запись должна иметь доступ к облачным документам.
- Частая ошибка: Если вы не находитесь в окне создания письма, пункт вложений не отображается.
2. Просмотрите или найдите облачные документы
Путь: Окно выбора облачных документов
- После открытия окна выбора облачных документов просмотрите список файлов.
- Чтобы быстрее найти файл, используйте поле поиска и введите ключевые слова имени файла.
- Выберите файл, который хотите добавить.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Целевой файл выбран.
- Доступное следующее действие: Отображаются доступные способы вставки.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если имена файлов похожи, подтвердите целевой файл перед вставкой.
- Примечание о среде: Поиск и загрузка списка файлов зависят от подключения к интернету.
3. Выберите способ вставки и завершите добавление
Путь: Область выбора способа вставки в окне выбора облачных документов
- После выбора файла просмотрите доступные способы вставки.
- Чтобы получатели могли просматривать или совместно редактировать документ онлайн, выберите «Вставить ссылку на облачный документ».
- Чтобы прикрепить файл непосредственно к письму, выберите «Вставить как вложение».
- Нажмите соответствующую кнопку, чтобы завершить добавление.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: В письме теперь отображается вставленная ссылка или содержимое вложения.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование письма и отправить его.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Вставка ссылки и вставка файла подходят для разных сценариев, поэтому перед отправкой убедитесь в выборе способа.
- Примечание о среде: Доступ получателя к файлу по ссылке зависит от прав доступа к исходному файлу.