Вставка облачного документа в WPS на macOS: введение

Функция «Вставить облачный документ» в WPS на macOS позволяет вставлять облачные файлы WPS в документ и управлять ими; это руководство охватывает 5 основных задач, из которых 5 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе
Ограничение подписки	Нет	Действия по вставке и настройке в этом руководстве доступны напрямую
Ограничение версии	Не указано	Используйте актуальную версию WPS Office для Mac, в которой доступна соответствующая функция

О функции

Обзор

«Вставить облачный документ» — это функция связывания документов в умных документах WPS на macOS. Она позволяет вставлять другие облачные документы WPS в текущий файл, чтобы связанные материалы оставались в одном месте.

Основные возможности:

Вставка облачного документа с вкладки Вставка при добавлении вспомогательных материалов в основной текст.
Поиск и вставка облачного документа с помощью @ панели для более быстрого поиска.
Добавление ссылки на облачный документ из меню + рядом с абзацем для организации контента по разделам.
Изменение прав доступа для вставленного облачного документа.
Переключение режима отображения вставленного облачного документа между различными стилями представления.

Эта функция полезна для рабочих заметок, систематизации знаний, контроля поручений после встреч и сценариев работы с несколькими документами. Вставленные облачные документы остаются связанными с исходным файлом для последующего доступа и управления.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором можно запустить WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение для поиска, вставки и открытия облачных документов
Прочее	Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что целевой файл сохранен в облаке WPS

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для Mac и убедитесь, что вкладка Вставка и интерфейс редактирования умных документов доступны

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет вставлять облачные документы WPS в документ с вкладки Вставка и с `@` панели и абзац `+` меню, затем настройте права доступа и режимы просмотра.	OneDrive поддерживает обмен файлами по ссылкам с настройками прав доступа, при этом основной акцент делается на совместном использовании файлов, а не на вставке облачных документов в текст документа.	Google Docs поддерживает смарт-чипы для файлов через `@` и Вставка > Смарт-чипы, с отображением подробной информации о связанных файлах при наведении курсора.	Notion поддерживает связывание страниц внутри контента с помощью `@`, `[[`, `+`или блока Ссылка на страницу .	Acrobat поддерживает обмен документами по ссылке, в основном для доступа к PDF-файлам и их рецензирования, а не для вставки объекта облачного документа в содержимое документа.
Преимущества WPS	Преимущество: объединяет вставку с панели инструментов, `@` вставку и вставку со стороны абзаца в едином процессе написания; отличие: вставленные элементы можно продолжать настраивать через права доступа и режимы просмотра.	По сравнению с WPS: основной упор делается на обмен ссылками и контроль прав доступа для элементов OneDrive.	По сравнению с WPS: ссылки на файлы отображаются в виде смарт-чипов, а доступ к документам по-прежнему зависит от отдельных настроек общего доступа.	По сравнению с WPS: более эффективно для связывания страниц рабочей области и навигации.	По сравнению с WPS: в основном ориентирован на обмен ссылками на PDF-файлы, а не на связывание облачных документов внутри документа.
Официальный источник	—	Обмен файлами и папками в Microsoft OneDrive	Вставка смарт-чипов в Google Docs	Ссылки и обратные ссылки	Обмен документами по ссылке в Acrobat в Интернете

Общий вывод
В этом рабочем процессе WPS ориентирован на непосредственную вставку облачных документов в рабочий документ и дальнейшее управление ими на месте. Если вам нужно связать несколько облачных файлов WPS в одном документе и настраивать доступ или отображение по мере работы, этот подход хорошо подходит для повседневного написания и совместной работы.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Связывание материалов проекта	Руководители проектов и участники	Связанные планы и заметки разбросаны по разным файлам	Вставьте связанные облачные документы в один основной документ для централизованного доступа
2	Контроль выполнения заметок совещания	Авторы заметок совещания	Необходимо быстро ссылаться на существующие планы или таблицы	Выполните поиск с помощью `@` и вставьте нужный облачный документ
3	Организация базы знаний	Контент-команды и исследователи	Связанным материалам нужны более четкие связи	Используйте меню `+` абзаца, чтобы добавлять ссылки на документы по темам
4	Контроль прав доступа при совместной работе	Владельцы документов	Разным людям нужны разные уровни доступа	Настройте права просмотра или редактирования для вставленных облачных документов
5	Настройка чтения и презентации	Рецензенты и докладчики	В разных контекстах требуются разные стили отображения	Переключение между режимом предварительного просмотра и режимом заголовка

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Вставить облачный документ	✅	✅
Облачное хранилище	1 ГБ облачного пространства	20 ГБ облачного пространства
Загрузка шаблонов	Ограниченная загрузка шаблонов	Расширенные шаблоны
Инструменты PDF	Доступ к базовым функциям PDF	Инструменты PDF, включая конвертацию

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Почему
Повседневное связывание документов и легкая совместная работа	Бесплатно	Рабочий процесс вставки облачных документов уже доступен для базового написания и связывания документов
Больше облачного хранилища и более широкий набор расширенных офисных инструментов	WPS Premium	Лучше подходит для хранения большего количества облачных файлов с течением времени и совместного использования более продвинутых инструментов