Как вставить облачные документы в WPS на macOS

Это руководство охватывает 5 тем по вставке облачных документов, включая вставку с панели инструментов, @ вставку через панель «@», вставку через меню абзаца, изменение прав доступа и переключение режима отображения; 5 пунктов доступны без подписки, 0 — по подписке.

Содержание

Пошаговое руководство

1. Вставка облачного документа с вкладки «Вставка»

Путь: Вкладка «Вставка» → → Облачный документ

1. Установите курсор в место, куда нужно вставить облачный документ.
2. Нажмите Вставка на панели инструментов.
3. Выберите Облачный документ.
4. В окне выбора файлов выберите нужный облачный документ.

Критерии успеха

• Результат: в теле документа появляется вставленный объект облачного документа или связанное отображение.
• Далее вы можете: просмотреть элемент, изменить права доступа или переключить его режим отображения.

Советы по использованию

• Примечание: целевой файл должен уже существовать в WPS Cloud.
• Частая ошибка: если курсор не установлен заранее, позиция вставки может не соответствовать ожиданиям.

2. Вставка облачного документа с панели «@»

Путь: введите @ → введите имя документа → выберите документ

1. Введите @ в документе, чтобы открыть панель вставки.
2. Введите имя облачного документа для поиска.
3. Выберите нужный документ из результатов, чтобы вставить его.

Критерии успеха

• Результат: выбранный облачный документ появляется в текущей точке вставки.
• Далее вы можете: редактировать окружающий контент, сохраняя ссылку на документ.

Советы по использованию

• Примечание: результаты поиска зависят от облачных документов, доступных вашей учетной записи.
• Частая ошибка: если имя документа слишком короткое, список результатов может быть широким, поэтому добавление дополнительных ключевых слов поможет.

3. Вставка ссылки на облачный документ из меню «+» рядом с абзацем

Путь: меню рядом с абзацем → + → Гиперссылка

1. Установите курсор в место, куда нужно вставить ссылку на облачный документ.
2. Нажмите + на маркер слева от абзаца.
3. Выберите Гиперссылка в раскрывающемся меню.
4. Введите ссылку и имя документа, чтобы завершить вставку.

Критерии успеха

• Результат: в абзаце появляется доступная ссылка на документ.
• Далее вы можете: редактировать содержимое абзаца и текст ссылки.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если ссылка не является действительной ссылкой на облачный документ, результат может отображаться некорректно.
• Примечание: рекомендуется использовать ссылку на облачный документ WPS, который можно открыть обычным образом.

4. Изменение прав доступа для вставленного облачного документа

Начало: наведите указатель на облачный документ → меню разрешений → выберите разрешение

1. Наведите указатель на вставленный облачный документ.
2. Откройте список разрешений в появившемся меню.
3. Выберите нужное разрешение, например просмотр или редактирование.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: выбранное разрешение отображается как текущая настройка.
• Вы можете продолжить: поделиться документом с обновлённым уровнем доступа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: перед изменением разрешений убедитесь, что у целевого пользователя уже есть доступ.
• Примечание об окружении: конечный результат зависит от настроек общего доступа самого исходного документа.

5. Переключение режима отображения вставленного облачного документа

Начало: наведите указатель на облачный документ → Режим заголовков

1. Наведите указатель на вставленный облачный документ.
2. Нажмите Режим заголовков в появившемся меню.
3. Переключайтесь между режимом предпросмотра и режимом заголовков по мере необходимости.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: стиль отображения облачного документа изменяется.
• Вы можете продолжить: настроить стиль отображения для чтения или редактирования.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вставленный объект не выбран или на него не наведён указатель, соответствующее меню просмотра может не появиться.
• Примечание об окружении: разные режимы отображения подходят для разной плотности чтения и требований к макету.