Функция «Разрешённая область редактирования» в WPS позволяет назначать отдельные разрешения и пароли для разных диапазонов листа. Это руководство охватывает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение версии | Конкретное ограничение версии не указано | Порог версии для этой функции не описан |
Об этой функции
Обзор
«Разрешённая область редактирования» — это функция защиты листа в WPS Spreadsheet, которая позволяет открывать определённые диапазоны для редактирования, оставляя остальную часть листа защищённой. После настройки вы можете назначать разные пароли для разных диапазонов и использовать эту функцию вместе с «Защитить лист» для более детального контроля редактирования.
Основные возможности:
- Создание редактируемого диапазона для выбранных ячеек.
- Установка отдельного пароля для конкретного диапазона.
- Управление несколькими редактируемыми диапазонами с разными правилами.
- Сохранение выбранных диапазонов редактируемыми после включения защиты листа.
Эта функция полезна для ввода данных командой, совместной работы по разделам, распространения шаблонов и защиты конфиденциальных формул или полей.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает в обычном режиме |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локальной настройки диапазонов обязательное подключение к интернету не требуется |
| Другое | Откройте книгу в WPS Spreadsheet; если лист уже защищён, сначала снимите защиту |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheet, перейдите на вкладку «Рецензирование» и убедитесь, что пункт «Разрешить пользователям изменять диапазоны» доступен |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает отдельные редактируемые диапазоны и пароли для диапазонов внутри листа, а также сохраняет выбранные диапазоны редактируемыми после включения защиты листа. | Excel поддерживает блокировку или разблокировку определённых областей на защищённом листе, а также поддерживает разрешение редактирования диапазонов для выбранных областей. | Google Sheets поддерживает защищённые диапазоны и защищённые листы, а также позволяет оставлять незащищённые диапазоны редактируемыми внутри защищённого листа. | Notion в основном предоставляет контроль доступа и совместного использования на уровне страниц, командных пространств и баз данных, а не защиту диапазонов ячеек электронных таблиц. | Adobe Acrobat в основном использует пароли и разрешения для ограничения редактирования, копирования или печати PDF-файлов, а не для редактирования диапазонов листа. |
| Преимущества WPS | Преимущество: отдельные пароли можно назначать непосредственно диапазонам листа; отличие: несколько редактируемых диапазонов могут работать вместе с общей защитой листа. | По сравнению с WPS: Excel также поддерживает контроль редактирования на уровне диапазонов, но некоторые сценарии с правами пользователей зависят от среды домена Windows. | По сравнению с WPS: Google Sheets больше ориентирован на онлайн-совместную работу и управление защищёнными диапазонами, а пароли для диапазонов не являются основной моделью взаимодействия. | По сравнению с WPS: разрешения Notion сосредоточены на доступе к страницам и базам данных, поэтому он не предназначен для защиты диапазонов ячеек внутри электронных таблиц. | По сравнению с WPS: Adobe лучше подходит для ограничений PDF-документов, чем для редактирования разделов внутри листа. |
| Официальный источник | — | Блокировка или разблокировка определённых областей защищённого листа | Управление защищёнными диапазонами и листами в Google Sheets | Настройки общего доступа и разрешений | PDF-файлы с паролем и защита PDF |
Общий вывод
Для рабочих процессов, где в одном листе нужны редактируемые разделы, функция «Разрешённая область редактирования» в WPS отлично подходит для управления доступом к частям таблицы. Если ваш основной фокус — совместная работа над страницами, обмен через браузер или защита PDF-документов, другие продукты подходят для иных сценариев.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ввод данных командой | Участники проекта, административный персонал | Люди могут случайно изменить чужой раздел в общей таблице | Создайте отдельные редактируемые диапазоны для каждого человека или группы |
| 2 | Распространение шаблонов | Преподаватели, тренеры, HR-отделы | Структура шаблона должна оставаться фиксированной, а поля для ввода — редактируемыми | Защитите лист и оставьте редактируемыми только диапазоны для ввода |
| 3 | Защита конфиденциальных данных | Финансовые и операционные команды | Ключевые формулы должны оставаться неизменными, пока файл доступен для совместного использования | Заблокируйте критические ячейки и откройте только диапазоны для ввода |
| 4 | Межкомандное сотрудничество | Межведомственные команды | Разным командам нужны разные границы редактирования в одном листе | Создайте отдельные диапазоны с разными паролями |
| 5 | Формы согласования | Руководители и владельцы процессов | Согласующие и инициаторы должны иметь разные области редактирования | Разделите редактируемые диапазоны по ролям и объедините их с защитой листа |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовая настройка разрешённых областей редактирования | Доступно | Доступно |
| Работает с защитой листа | Доступно | Доступно |
| Облачное хранилище WPS | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Шаблоны и дополнительные преимущества | Базовые шаблоны | Больше продвинутых шаблонов и дополнительных преимуществ |
| Инструменты на базе ИИ | Некоторые инструменты ограничены | Доступно больше инструментов на базе ИИ в зависимости от тарифа |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневная защита листов и редактирование по разделам | Бесплатно | Функция «Разрешённая область редактирования» сама по себе покрывает базовые потребности в правах доступа к таблицам |
| Больше облачного хранилища и расширенные офисные возможности | WPS Premium | Подходит, если вам также нужно больше места, шаблоны и другие расширенные функции |
Как оформить подписку
- Покупка подписки: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office