Как использовать функцию «Разрешённая область редактирования» в WPS на Windows

Используйте функцию «Разрешённая область редактирования» в WPS с помощью 4 руководств, доступных непосредственно в WPS Spreadsheet; 4 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Справочник инструкций

Руководство

1. Создание новой редактируемой области

Путь к функции: Рецензирование → Разрешить изменение диапазонов → Создать

1. Убедитесь, что текущий лист не защищён.
2. Нажмите Разрешить изменение диапазонов на вкладке Рецензирование .
3. В диалоговом окне нажмите Создать.
4. В поле ссылки на ячейки перетащите указатель, чтобы выделить диапазон, который нужно сделать редактируемым.
5. Задайте отдельный пароль для этого диапазона. Он может отличаться от пароля защиты листа.
6. Нажмите ОК для завершения.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: новый диапазон появляется в списке редактируемых областей.
• Дальнейшие действия: вы можете добавить другие диапазоны или перейти к защите листа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если лист уже защищён, создать новый диапазон напрямую невозможно.
• Примечание: эта функция доступна только на листе в WPS Spreadsheet.

2. Настройка нескольких редактируемых областей

Путь к функции: Рецензирование → Разрешить изменение диапазонов

1. Откройте диалоговое окно Разрешить изменение диапазонов .
2. Повторите шаги создания диапазона для каждой области, требующей отдельных разрешений.
3. Задайте разные пароли для разных диапазонов.
4. Проверьте, что каждый указанный диапазон корректен и чётко разделён.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: несколько созданных диапазонов отображаются в диалоговом окне.
• Дальнейшие действия: вы можете изменить или удалить диапазоны, а также перейти к защите листа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: перекрывающиеся диапазоны могут затруднить дальнейшее управление, поэтому сначала лучше спланировать границы.

3. Защита листа с сохранением редактируемых областей

Путь к функции: Диалоговое окно «Разрешить изменение диапазонов» → Защитить лист

1. Сначала создайте одну или несколько редактируемых областей.
2. В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите Защитить лист.
3. Задайте и подтвердите пароль защиты листа.
4. После включения защиты только настроенные редактируемые области останутся доступными для изменения в соответствии с заданными правилами, а остальные области останутся защищёнными.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: лист переходит в защищённое состояние.
• Дальнейшие действия: указанные диапазоны остаются редактируемыми, а другие заблокированные области нельзя свободно изменять.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если защитить лист до создания редактируемых диапазонов, весь лист будет подчиняться правилам защиты.

4. Удаление существующего редактируемого диапазона

Вход в функцию: Рецензирование → Разрешить изменять диапазоны

1. Если лист защищён, сначала снимите защиту.
2. Откройте Разрешить изменять диапазоны — диалоговое окно.
3. Выберите диапазон, который больше не нужен.
4. Нажмите Удалить и подтвердите действие.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: удалённый диапазон больше не отображается в списке.
• Дальнейшие действия: вы можете создать новый диапазон или снова защитить лист.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если защита листа всё ещё включена, некоторые действия по управлению могут быть недоступны.