История версий WPS на iOS позволяет просматривать, переименовывать, предпросматривать, восстанавливать и удалять записи версий облачных документов. Это руководство охватывает 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, и 0 задач, связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 5 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Предварительное условие | Облачный документ WPS | Файл должен быть сохранен в WPS Cloud, прежде чем станет доступна история версий |
Об этой функции
Обзор
История версий — это встроенная функция WPS Office на iOS для управления сохраненными версиями документов в WPS Cloud. Она позволяет открывать более ранние записи версий и выполнять такие действия, как переименование, предпросмотр, восстановление или удаление выбранной версии.
Основные возможности включают:
- Просмотр истории версий: откройте список сохраненных версий текущего документа.
- Переименование версии: добавьте понятную метку к важному этапу, чтобы упростить поиск в дальнейшем.
- Предпросмотр версии: проверьте более раннее содержимое, прежде чем решить, что делать дальше.
- Восстановление версии: верните файл к выбранному более раннему состоянию.
- Удаление версии: удалите записи версий, которые больше не нужны.
Эта функция полезна для отката документов, восстановления после случайных правок, ведения записей важных этапов и организации облачных документов на мобильных устройствах.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, способный запускать текущую версию приложения WPS Office на iOS или iPadOS |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для загрузки данных о версиях из облака требуется подключение к интернету |
| Прочее | Файл должен быть загружен в WPS Cloud; локальные файлы не поддерживают эту функцию |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | После установки и входа в систему откройте облачный документ, нажмите значок меню в правом верхнем углу и убедитесь, что пункт «История версий» доступен |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает просмотр истории версий облачных документов на iOS с возможностью переименования, предпросмотра, восстановления и удаления выбранной версии. Файл должен быть предварительно сохранен в WPS Cloud. | Версионирование в Word требует хранения документов в OneDrive или библиотеке SharePoint, а официальная документация сосредоточена на автосохранении, общем доступе и совместной работе с онлайн-хранилищем. | Google Docs позволяет пользователям просматривать предыдущие версии документа и восстанавливать их, с акцентом на совместную работу, комментарии, права доступа и доступ через браузер или мобильное устройство. | Notion предоставляет обновления страниц и историю страниц, чтобы пользователи могли просматривать изменения и восстанавливать более раннюю версию страницы, в основном для рабочих страниц и управления знаниями. | Официальная документация Adobe Acrobat для настольных компьютеров освещает создание, редактирование, организацию PDF и обновления релизов, но не предлагает напрямую эквивалентный рабочий процесс истории версий документов на iOS для этого сценария. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет просмотр, переименование, предпросмотр, восстановление и удаление в едином процессе работы с историей версий, что удобно для быстрого управления документами на мобильных устройствах. | По сравнению с WPS: версионирование в Word более тесно связано с хранилищем OneDrive или SharePoint и рабочими процессами совместной работы. | По сравнению с WPS: Google Docs делает акцент на совместном рецензировании и восстановлении предыдущих версий, при этом на странице продукта не выделяются переименование или удаление отдельных версий истории. | По сравнению с WPS: Notion сосредоточен на истории страниц и обновлениях рабочего пространства, а не на прямом списке версий офисных документов. | По сравнению с WPS: официальные материалы Adobe в этой области больше сосредоточены на PDF и настольных рабочих процессах, чем на том же пути управления версиями облачных документов на iOS. |
| Официальный источник | — | Использование управления версиями в Word | Страница продукта Google Docs | Советы по поддержанию актуальности страниц Notion вашей команды | Что нового в Acrobat на компьютере |
Общий вывод
Если вы в основном работаете с облачными документами WPS на iPhone или iPad и хотите сосредоточенно просматривать и откатывать изменения, WPS предлагает более концентрированный процесс работы с историей версий для этой задачи. Microsoft и Google делают больший упор на более широкие экосистемы онлайн-сотрудничества, Notion лучше подходит для управления знаниями на основе страниц, а официальные рекомендации Adobe здесь больше связаны с PDF и использованием на компьютере.
Варианты использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Как это помогает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Просмотр более раннего черновика после случайных правок | Пользователи мобильного офиса | Текущее содержимое было перезаписано или изменено неожиданно | Откройте историю версий и просмотрите более раннюю версию |
| 2 | Облегчение идентификации контрольных точек | Участники проекта | Слишком много сохраненных версий затрудняет последующий поиск | Присваивайте важным версиям понятные имена |
| 3 | Возврат к стабильному состоянию документа | Редакторы таблиц или документов | Недавние правки не соответствуют ожидаемому результату | Восстановите выбранную более раннюю версию |
| 4 | Очистка ненужных записей версий | Пользователи облачного хранилища | Слишком много старых версий снижает эффективность просмотра | Удалите версии, которые больше не нужны |
| 5 | Быстрая проверка старого содержимого на мобильном устройстве | Пользователи iPhone и iPad | Необходимость проверить более раннее содержимое вдали от компьютера | Открывайте и просматривайте историю версий прямо на iOS |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Доступ к истории версий | Доступно | Доступно |
| Переименование, просмотр, восстановление и удаление версий | Доступно | Доступно |
| Облачное хранилище и связанный объем услуг | В зависимости от текущего тарифного плана и доступного объема услуг | В зависимости от подписанного плана и включенного объема услуг |
| Другие расширенные инструменты | Зависит от того, что показано в продукте | Могут включать дополнительные расширенные инструменты и услуги |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневный поиск версий и откат | Бесплатно | Для задач, описанных здесь, эта функция сама по себе не требует подписки |
| Нужно больше облачного пространства или других расширенных услуг | WPS Premium | Подходит, если вам также нужно больше места для хранения или дополнительные премиум-инструменты |
Как подписаться
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office