Резервная копия истории версий WPS — это функция управления версиями документов на iOS, включающая 5 основных задач, 5 доступных без подписки и 0 связанных с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 5 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Резервная копия истории версий помогает просматривать и управлять более ранними версиями документов на iOS. Она предназначена для таких ситуаций, как случайное редактирование, неожиданное закрытие приложения или проблемы с устройством, позволяя при необходимости вернуться к более ранней версии. Эта функция работает с документами, сохраненными в облачном пространстве WPS.
Основные задачи включают:
- Просмотр истории версий текущего документа.
- Присвоение имени версии для более легкой идентификации.
- Предварительный просмотр более ранней версии перед выполнением действия.
- Восстановление выбранной версии.
- Удаление версии, которая больше не нужна.
Типичные сценарии использования включают редактирование с мобильного устройства, проверку ранних черновиков и сохранение ключевых версий важных файлов.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, способный запускать текущую версию приложения WPS Office |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS |
| Сеть | Для доступа к истории версий, хранящейся в облачном пространстве WPS, требуется подключение к интернету |
| Другое | Документ должен быть сохранен в облачном пространстве WPS, прежде чем станет доступна история версий |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, откройте облачный документ и убедитесь, что «История версий» доступна в меню в правом верхнем углу |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Позволяет просматривать, называть, предварительно просматривать, восстанавливать и удалять версии документов на iOS, если файл хранится в облачном пространстве WPS. | Версионирование в Word требует хранения документов в OneDrive или SharePoint и поддерживает просмотр более ранних версий. | Google Docs позволяет пользователям просматривать предыдущие версии и восстанавливать их в рамках совместной облачной работы. | Notion поддерживает просмотр истории страниц и восстановление версий для контента на основе страниц. | Acrobat поддерживает возврат к последней сохраненной версии и использует автосохранение для снижения потери данных при редактировании. |
| Преимущества WPS | Преимущество: единый список версий поддерживает просмотр, присвоение имен, предварительный просмотр, восстановление и удаление на iOS. Отличие: рабочий процесс сосредоточен на управлении историей документов внутри WPS. | По сравнению с WPS: версионирование зависит от облачных сервисов хранения Microsoft. | По сравнению с WPS: рабочий процесс больше ориентирован на совместные онлайн-документы. | По сравнению с WPS: история страниц сосредоточена на страницах рабочего пространства, а не на традиционном процессе редактирования документов. | По сравнению с WPS: Adobe больше фокусируется на сохранении и восстановлении PDF, чем на именованном управлении версиями документов. |
| Официальный источник | — | Использование версионирования в Word | Страница продукта Google Docs | Советы по поддержанию актуальности страниц Notion вашей команды | Сохранение PDF-файлов |
Общий вывод
WPS — практичный выбор, если вам нужен сфокусированный рабочий процесс на iOS для проверки, переименования, предпросмотра, восстановления и удаления версий документов в одном месте. Microsoft, Google, Notion и Adobe также предоставляют возможности работы с версиями, но они привязаны к другим моделям хранения, схемам совместной работы или типам файлов.
Варианты использования
| № | Сценарий | Кому подходит | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Откат нежелательных правок | Обычные редакторы | Новые изменения заменили прежнее содержимое | Восстановление более ранней версии |
| 2 | Сохранение ключевых черновиков | Участники проекта | Важные этапы требуют четких обозначений | Присвоение имен ключевым версиям |
| 3 | Проверка перед восстановлением | Рецензенты | Неуверенность в правильности более старой версии | Предварительный просмотр версии |
| 4 | Очистка старых записей | Долгосрочные владельцы документов | Слишком много сохраненных версий | Удаление ненужных версий |
| 5 | Просмотр черновиков на мобильном устройстве | Пользователи iPhone и iPad | Необходимость проверять старое содержимое вне компьютера | Открытие истории версий прямо на iOS |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Запись в истории версий | Доступно | Доступно |
| Облачное хранилище | Базовое облачное хранилище | Больше облачного хранилища и дополнительные преимущества |
| Шаблоны и расширенные инструменты | Могут действовать некоторые ограничения | Больше расширенных инструментов и ресурсов |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам в основном нужно просматривать и восстанавливать историю версий | Бесплатно | Информация о функции не указывает на ограничения по подписке для этого рабочего процесса |
| Вам также нужно больше облачного хранилища и более широкие расширенные возможности | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которые управляют большим количеством файлов и используют дополнительные инструменты Premium |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница с ценами WPS Office