Используйте шифрование документа в WPS с помощью двух инструкций; обе доступны без подписки и находятся в указателе инструкций.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требуется подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Установка пароля для шифрования документа | Бесплатно |
| 2 | 2. Управление настройками шифрования существующего документа | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Установка пароля для шифрования документа
Как открыть: Нажмите значок «≡» в правом верхнем углу → «Шифрование документа» → включите переключатель «Шифрование паролем»
- Откройте документ электронной таблицы, который хотите защитить.
- Нажмите значок «≡» в правом верхнем углу.
- Выберите «Шифрование документа» в списке.
- Включите «Шифрование паролем» .
- Задайте пароль во всплывающей панели.
- Чтобы ограничить просмотр, установите пароль для открытия.
- Чтобы ограничить редактирование, установите пароль для изменения.
- Нажмите «ОК» для завершения.
Критерии успеха
- Результат: Настройки шифрования документа сохранены.
- Что можно сделать дальше: При следующем открытии или редактировании документа потребуется ввести пароль в соответствии с заданными правилами.
Советы по использованию
- Храните пароль в надежном месте. Если вы его забудете, прямое восстановление невозможно.
- Для более надежной защиты можно установить и пароль для открытия, и пароль для изменения.
2. Управление настройками шифрования существующего документа
Как открыть: Нажмите значок «≡» в правом верхнем углу → «Шифрование документа»
- Откройте документ электронной таблицы, для которого уже заданы настройки шифрования.
- Нажмите значок «≡» в правом верхнем углу.
- Выберите «Шифрование документа» в списке.
- Отключите «Задать пароль для открытия» или «Задать пароль для изменения» по мере необходимости.
- Нажмите «Готово» для сохранения обновленных настроек.
Критерии успеха
- Результат: Новый статус шифрования вступает в силу.
- Что можно сделать дальше: Документ будет использовать обновленные правила пароля для открытия или редактирования.
Советы по использованию
- Перед изменением настроек пароля проверьте текущий уровень доступа к файлу.
- Перед отправкой файла другим пользователям протестируйте обновленные настройки, чтобы убедиться в ожидаемом результате.