При использовании частичного общего доступа к листу частые вопросы обычно касаются видимого содержимого, отличий от защиты паролем и того, что проверить перед отправкой; на этой странице представлены 3 вопроса и глоссарий.
Вопросы и ответы
После того как я поделюсь частью книги, сможет ли получатель увидеть всю книгу?
- Нет. Общий доступ включает только те листы, которые вы выбрали.
- После открытия общего содержимого получатель сможет просматривать только выбранные листы.
- При необходимости сначала просмотрите общий результат, чтобы убедиться в видимой области.
В чем разница между частичным общим доступом к листу и защитой паролем?
- Частичный общий доступ к листу используется для отправки только части книги.
- Защита паролем используется для ограничения доступа ко всему файлу.
- После ввода правильного пароля получатель обычно может просмотреть весь файл, в то время как частичный общий доступ к листу предоставляет только выбранный диапазон листов.
Что следует проверить перед отправкой выбранных листов?
- Проверьте, что выбранный диапазон листов корректен, чтобы не пропустить нужный лист и не включить лишний.
- Проверьте, что формулы, ссылки и отображаемые результаты полны.
- Если вы делитесь по ссылке, убедитесь, что настройки доступа соответствуют предполагаемым получателям.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Частичный лист | Способ общего доступа, который позволяет выбрать только некоторые листы из книги вместо отправки всего файла. |
| Книга | Файл электронной таблицы, содержащий один или несколько листов. |
| Извлечь и отправить | Действие, которое создает общий контент после выбора диапазона листов и перехода к шагу отправки. |