Уменьшение размера файла в WPS на Android: введение

Функция «Уменьшение размера файла» в WPS на Android позволяет сжимать файлы электронных таблиц прямо на мобильном устройстве. Она включает 2 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству строк с пометкой «Бесплатно» в справочнике
Пункты, связанные с подпиской	2	Соответствует количеству строк, требующих подписки, в справочнике

О функции

Обзор

«Уменьшение размера файла» — это встроенная функция оптимизации электронных таблиц в WPS Office для Android. Она помогает уменьшить размер файла таблицы за счет оптимизации изображений и удаления избыточных данных, что упрощает отправку файлов и ускоряет их открытие.

Основные задачи включают:

Запустите «Уменьшение размера файла» через пункт «Все сервисы» и позвольте WPS проанализировать содержимое, подлежащее сжатию.
Запустите «Уменьшение размера файла» через пункт «Дополнительные преобразования» и сравните размер файла до и после обработки.
Включите параметр «Создать резервную копию исходного документа» перед обработкой, если хотите сохранить исходный файл.

Эта функция полезна, когда нужно подготовить таблицу к отправке, очистить книги с большим количеством изображений или обработать большие файлы непосредственно на устройстве Android.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Android, на котором корректно работает WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется стабильное подключение для доступа к функциям и проверки статуса подписки
Прочее	Необходима возможность открывать файлы электронных таблиц; для резервного копирования исходного файла рекомендуется локальное хранилище

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте любую таблицу, нажмите на верхнее `☰` меню и проверьте, отображается ли «Уменьшение размера файла» в разделах «Все сервисы» или «Дополнительные преобразования»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS предоставляет функцию «Уменьшение размера файла» внутри электронных таблиц на Android, анализирует содержимое, подлежащее сжатию, и позволяет создать резервную копию исходного файла перед обработкой.	Microsoft Office предлагает сжатие изображений и соответствующие параметры уменьшения размера файла в настольных приложениях Office; официальная документация сосредоточена на сжатии изображений, а не на процессе уменьшения размера таблиц на Android.	В официальном сообществе Google указано, что Google Slides не предоставляет прямого способа сжатия отдельных изображений внутри приложения, и пользователям может потребоваться сначала изменить размер изображений за его пределами.	Notion поддерживает загрузку, встраивание, изменение размера и хранение файлов и медиа, а также документирует ограничения на размер файлов, но в его справочной документации не описан процесс уменьшения размера таблиц в одно касание.	Adobe Acrobat предоставляет инструменты оптимизации PDF и расширенного уменьшения размера файлов, но официальная документация сосредоточена на PDF-файлах, а не на уменьшении размера таблиц на Android.
Преимущества WPS	Преимущество: прямой доступ к уменьшению размера файла внутри электронных таблиц на Android; отличие: автоматический анализ и возможность резервного копирования исходного файла перед обработкой.	По сравнению с WPS: официальная страница Microsoft делает акцент на настройках сжатия изображений для настольных приложений и не описывает аналогичный рабочий процесс для таблиц на Android.	По сравнению с WPS: официальный ответ Google направляет пользователей к внешним инструментам изменения размера изображений, а не к встроенному способу уменьшения размера таблиц.	По сравнению с WPS: Notion сосредоточена на загрузке, хранении и управлении отображением медиафайлов, а не на уменьшении размера файлов таблиц в рамках рабочего процесса с документами.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточена на оптимизации PDF, поэтому тип файла и сценарий использования отличаются от уменьшения размера электронных таблиц.
Официальный источник	—	Уменьшение размера файла изображения в Microsoft Office	Обсуждение в сообществе Google Docs Editors	Изображения, файлы и медиа	Уменьшение размера PDF-файла с помощью дополнительных параметров

Общий вывод
Если вам нужно уменьшить размер файла электронной таблицы непосредственно на устройстве Android, WPS предлагает рабочий процесс, более близкий к использованию мобильных таблиц. Официальные страницы других продуктов больше ориентированы на сжатие изображений на компьютере, ограничения загрузки медиафайлов или оптимизацию PDF, поэтому их документированные рабочие процессы служат другим сценариям использования.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Уменьшить таблицу перед отправкой	Пользователи мобильного офиса	Файл слишком большой для отправки в чате или по электронной почте	Откройте «Уменьшение размера файла», проанализируйте файл и начните обработку
2	Очистить книги с большим количеством изображений	Отделы продаж, операционный персонал, преподаватели	Слишком много изображений замедляют передачу или открытие книги	Используйте «Уменьшение размера файла» для оптимизации изображений и избыточных данных
3	Сохранить оригинал перед обработкой	Пользователи, которым нужна сохраненная копия	Опасение изменения исходного файла	Включите «Резервное копирование исходного документа» перед началом
4	Работа с большими файлами на мобильном устройстве	Пользователи, которые часто работают с таблицами на телефоне	Нет доступа к компьютеру для отдельных шагов сжатия	Выполните весь рабочий процесс непосредственно на Android
5	Проверка результата после обработки	Пользователи, которые хотят видеть наглядное изменение размера	Непонятно, стал ли файл меньше	Проверьте сравнение размеров файла до и после

Подписка и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Уменьшение размера файла	Недоступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Более полный доступ к функциям
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодический просмотр и редактирование таблиц	Бесплатно	Подходит для базовой офисной работы и легкой работы с файлами
Частое уменьшение размера файла перед отправкой	WPS Premium	Дает доступ к «Уменьшению размера файла» для многократной очистки и отправки
Нужно больше облачного хранилища и более широкий набор инструментов	WPS Premium	Лучше для пользователей, которым также нужно расширенное хранилище и более продвинутые офисные функции