Как экспортировать в PDF в WPS на macOS

Используйте функцию «Экспортировать как PDF» в WPS на macOS с помощью 4 инструкций, включая 1 бесплатную задачу и 3 действия, требующих подписки. Выберите тему из списка и следуйте шагам.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Экспорт в PDF из вкладки «Только для участников»

Путь к функции: Откройте таблицу → вкладка «Только для участников» → «Экспортировать как PDF»

1. Откройте таблицу, которую хотите преобразовать, в WPS Office.
2. Нажмите «Только для участников» на верхней панели меню.
3. Нажмите «Экспортировать как PDF».
4. В диалоговом окне задайте такие параметры, как диапазон экспорта, качество изображения и место сохранения.
5. Нажмите «Начать экспорт» для завершения.

Критерии успеха

• PDF-файл успешно создан.
• Вы можете открыть экспортированный PDF для просмотра, отправки или печати.

Советы по использованию

• Подписка: это действие требует подписки. Проверьте значок подписки перед началом работы.
• Сеть: если требуется проверка учетной записи, убедитесь, что у вас есть доступ к интернету.

2. Экспорт в PDF из меню «Файл»

Путь к функции: Откройте таблицу → «Файл» → «Экспортировать как PDF»

1. Откройте таблицу, которую хотите преобразовать, в WPS Office.
2. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
3. Выберите «Экспортировать как PDF».
4. Задайте параметры экспорта и нажмите «Начать экспорт».

Критерии успеха

• Окно экспорта закрывается корректно, и PDF-файл создается.
• Вы можете найти экспортированный файл в выбранном месте сохранения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: перед экспортом убедитесь, что выбрано правильное место сохранения, чтобы файл было легко найти.
• Размер файла: большие таблицы могут экспортироваться дольше.

3. Преобразование файла таблицы в PDF из контекстного меню

Путь к функции: Щелкните правой кнопкой мыши по файлу таблицы в Finder → «Преобразовать в формат PDF»

1. Найдите файл таблицы на рабочем столе или в папке.
2. Щелкните по файлу правой кнопкой мыши.
3. Нажмите «Преобразовать в формат PDF» в меню.
4. Следуйте подсказкам, чтобы завершить экспорт.

Критерии успеха

• Файл обработан, и создана PDF-версия.
• Вы можете выполнить преобразование, не открывая таблицу.

Советы по использованию

• Подписка: это действие требует подписки.
• Частая ошибка: убедитесь, что вы щёлкаете правой кнопкой мыши по самому файлу электронной таблицы, а не по папке или файлу другого типа.

4. Настройка дополнительных параметров экспорта

Точка входа в функцию: Любое диалоговое окно «Экспортировать как PDF»

1. Откройте «Экспортировать как PDF» — окно настроек.
2. Задайте Диапазон экспорта : всю книгу, текущий лист или произвольный диапазон.
3. В Параметры экспортавыберите, включать ли примечания, сведения об авторе и шифрование PDF.
4. Установите Качество изображения : высокое, стандартное или низкое.
5. При необходимости включите экспорт нескольких файлов, сканированный PDF или параметры водяного знака, а затем запустите экспорт.

Критерии успеха

• Экспортированный PDF соответствует выбранному диапазону и заданным параметрам вывода.
• Файл готов к архивированию, печати или отправке.

Советы по использованию

• Подписка: экспорт нескольких файлов, сканированный PDF и параметры водяного знака доступны по подписке.
• Размер файла: более высокое качество изображения обычно приводит к увеличению размера PDF-файла.
• Редактирование: сканированный PDF больше подходит для вывода с фиксированной вёрсткой, чем для последующего редактирования в виде электронной таблицы.