Как использовать режим «Предварительный просмотр разрывов страниц» в WPS на Windows

Используйте режим «Предварительный просмотр разрывов страниц» с 4 инструкциями: вход в режим предварительного просмотра, переключение через строку состояния, проверка границ страниц и настройка положения разрывов страниц. Выберите тему в указателе и следуйте пути входа и шагам.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Вход в режим «Предварительный просмотр разрывов страниц»

Путь входа: Вид → Предварительный просмотр разрывов страниц

1. Откройте лист, который хотите проверить перед печатью.
2. Нажмите вкладку Вид .
3. Нажмите Предварительный просмотр разрывов страниц.
4. Лист переключится в режим предварительного просмотра разрывов страниц.
5. Чтобы выйти из этого режима, нажмите Предварительный просмотр разрывов страниц ещё раз, чтобы вернуться к предыдущему представлению.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Лист переходит в режим предварительного просмотра разрывов страниц.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить проверку границ страниц или настроить положение разрывов страниц.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если сначала не открыть лист, вы не сможете сразу просмотреть разделение на страницы.

2. Переключение в режим «Предварительный просмотр разрывов страниц» через строку состояния

Путь входа: Нижняя строка состояния → Предварительный просмотр разрывов страниц

1. Откройте файл электронной таблицы и посмотрите на строку состояния в нижней части окна.
2. Найдите Предварительный просмотр разрывов страниц в строке состояния.
3. Нажмите этот пункт, чтобы перейти в режим предварительного просмотра разрывов страниц.
4. Чтобы вернуться к обычному режиму редактирования, нажмите соответствующий вариант обычного представления.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: После нажатия точки входа представление переключается в режим предварительного просмотра разрывов страниц.
• Что можно сделать дальше: Вы можете сразу проверить макет страницы на текущем листе.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если окно слишком маленькое, элемент переключения представления внизу можно легко не заметить.

3. Проверка границ разрывов страниц

Путь входа: Отображение границ страниц в режиме «Предварительный просмотр разрывов страниц»

1. Сначала перейдите в режим предварительного просмотра разрывов страниц.
2. Найдите на листе синие пунктирные линии или линии границ страниц.
3. Проверьте, какой диапазон данных входит в каждую страницу.
4. По распределению страниц определите, требуется ли дополнительная настройка.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Вы увидите линии границ страниц, которые разделяют лист на области печатных страниц.
• Что можно сделать дальше: Вы можете решить, нужно ли перетаскивать линии разрывов страниц или изменить макет содержимого.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если вы не находитесь в режиме Предварительный просмотр разрывов страниц, границы страниц могут быть неочевидны.

4. Настройка положения разрывов страниц

Путь: Синие линии разрывов страниц в режиме Предварительный просмотр разрывов страниц

1. Перейдите в режим Предварительный просмотр разрывов страниц.
2. Наведите указатель на синюю линию разрыва страницы.
3. Когда указатель изменится на значок перетаскивания, нажмите и перетащите линию разрыва страницы.
4. Отпустите кнопку мыши, когда граница страницы будет перемещена в нужное место.
5. Ещё раз проверьте, соответствует ли каждая страница ожидаемому макету печати.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Положение границы страницы изменится.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить печать, предварительный просмотр или вернуться к редактированию.

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если перетащить слишком далеко, содержимое может нежелательно разделиться между страницами.
• Примечание по среде: В большем окне удобнее отслеживать изменения макета страницы.