Предварительный просмотр разрывов страниц в WPS для Windows: обзор

Предварительный просмотр разрывов страниц в WPS — это режим просмотра электронной таблицы для проверки разделения на печатные страницы и настройки положения разрывов перед печатью. Он включает 4 основные задачи: 4 доступны без подписки, 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

Об этой функции

Обзор

Предварительный просмотр разрывов страниц — это встроенный режим просмотра электронных таблиц в WPS Office для Windows. Он помогает проверить, как содержимое листа распределяется по печатным страницам, и напрямую настроить границы страниц перед печатью.

Основные задачи включают:

Открытие режима предварительного просмотра разрывов страниц на вкладке «Вид».
Переключение режимов просмотра через строку состояния в нижней части окна.
Проверка синих границ разрывов страниц в режиме предварительного просмотра.
Перетаскивание линий разрыва страниц для настройки разделения на страницы.

Эта функция полезна при проверке макета печати, уменьшении неудачных разрывов страниц и подготовке листов к более аккуратной печати.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локальных задач предварительного просмотра разрывов страниц обязательное подключение к интернету не требуется
Другое	Необходимо открыть файл электронной таблицы и перейти в интерфейс редактирования

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet и любой лист, затем убедитесь, что пункт «Предварительный просмотр разрывов страниц» доступен на вкладке «Вид» или в строке состояния

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет режим предварительного просмотра разрывов страниц в электронных таблицах, показывает синие границы страниц и поддерживает перетаскивание линий разрыва для настройки разделения на печатные страницы.	Excel поддерживает режим предварительного просмотра разрывов страниц, показывает автоматические и ручные разрывы, а также позволяет вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц.	Google Sheets позволяет настраивать разрывы страниц в параметрах печати, где пользователи могут перетаскивать линии разрыва и проверять макет печати.	Notion в основном работает с выводом через экспорт в PDF или печать из браузера и не предоставляет отдельный режим предварительного просмотра разрывов страниц электронной таблицы в настольном приложении.	Acrobat Pro предоставляет функцию Output Preview для проверки параметров вывода PDF и настроек, связанных с печатью, с акцентом на контроль PDF-вывода.
Преимущества WPS	Преимущество: вы можете перейти в режим предварительного просмотра разрывов страниц прямо в интерфейсе редактирования электронной таблицы и переключаться через вкладку «Вид» или строку состояния; настроенные линии разрыва сразу отражаются в макете печати.	По сравнению с WPS: Excel предлагает более широкие возможности управления разрывами страниц, но рабочий процесс также включает команды на вкладке «Макет страницы» помимо самого режима предварительного просмотра.	По сравнению с WPS: в Google Sheets настройка разрывов страниц выполняется в процессе печати, а не в виде постоянного режима редактирования.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на экспорт и печатный вывод, а не на перетаскиваемые линии разрыва страниц в электронных таблицах.	По сравнению с WPS: Acrobat Pro предназначен для проверки PDF-вывода, а не для редактирования разделения страниц в электронных таблицах.
Официальный источник	—	Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе	Печать из Google Sheets	Экспорт содержимого	Предварительный просмотр вывода (Acrobat Pro)

Общий вывод
Для пользователей электронных таблиц, которым важно просматривать границы страниц и сразу настраивать разбиение на печатные страницы во время редактирования, функция WPS «Предварительный просмотр разрывов страниц» предлагает наглядный и удобный рабочий процесс. В других продуктах также есть инструменты, связанные с печатью и выводом, но в их сценариях они в большей степени ориентированы на параметры печати, экспорт или проверку PDF.

Сценарии использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная потребность	Как помогает WPS
1	Проверка разбиения на страницы перед печатью	Офисные сотрудники	Непонятно, какой контент попадёт на каждую печатную страницу	Откройте режим «Предварительный просмотр разрывов страниц», чтобы проверить диапазоны страниц
2	Уменьшение неудобных разрывов страниц в отчётах	Финансовые и операционные команды	Заголовки или важные данные разрываются между страницами	Перетаскивайте синие линии разрыва страниц, чтобы настроить границы страниц
3	Быстрое переключение между режимами просмотра	Пользователи, часто редактирующие электронные таблицы	Постоянное переключение между редактированием и режимами, ориентированными на печать	Для быстрого переключения используйте вкладку «Вид» или строку состояния
4	Улучшение макета печатного листа	Преподаватели и административный персонал	Печатные страницы не соответствуют предполагаемому порядку чтения	Проверьте распределение страниц перед печатью
5	Проверка области печати	Составители рабочих листов	Сложно понять, что будет включено в печать, а что нет	Используйте видимые границы страниц, чтобы проверить и скорректировать размещение содержимого

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Режим «Предварительный просмотр разрывов страниц»	✅ Доступно	✅ Доступно
Настройка положения разрывов страниц	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно, с более широким набором функций
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневная проверка разрывов страниц и контроль печати	Бесплатно	Режим «Предварительный просмотр разрывов страниц» и настройка разрывов доступны напрямую
Больше облачного хранилища или более широкий набор расширенных инструментов	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны дополнительные инструменты для работы с документами и расширенные преимущества