Как использовать предварительный просмотр разрывов страниц в WPS на macOS

Это руководство включает 3 темы по предварительному просмотру разрывов страниц: как войти в режим, переключить его из строки состояния и настроить позиции разрывов страниц.

Содержание руководства

Руководство

1. Вход в предварительный просмотр разрывов страниц

Способ входа: Вкладка «Вид» → «Предварительный просмотр разрывов страниц»

1. Откройте файл электронной таблицы, который хотите проверить перед печатью.
2. Нажмите вкладку «Вид» .
3. Нажмите «Предварительный просмотр разрывов страниц».
4. Проверьте, переключился ли лист в режим предварительного просмотра разрывов страниц.
5. Обратите внимание на синие пунктирные линии, обозначающие границы страниц.
6. Нажмите «Предварительный просмотр разрывов страниц» еще раз, чтобы выйти из режима предварительного просмотра.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Лист отображается в режиме предварительного просмотра разрывов страниц с видимыми границами страниц.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр диапазонов страниц или перетаскивать линии разрывов страниц.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если не открыт файл электронной таблицы, предварительный просмотр разрывов страниц не будет информативным.
• Примечание об окружении: Если вам нужно подтвердить окончательный вывод на бумагу, также проверьте настройки печати.

2. Переключение предварительного просмотра разрывов страниц из строки состояния

Способ входа: Нижняя строка состояния → «Предварительный просмотр разрывов страниц»

1. Откройте файл электронной таблицы и посмотрите на строку состояния в нижней части окна.
2. Найдите «Предварительный просмотр разрывов страниц» в строке состояния.
3. Нажмите на него, чтобы войти в режим предварительного просмотра разрывов страниц.
4. Чтобы вернуться в обычный режим редактирования, нажмите «Обычный режим».

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Вид переключается после нажатия на опцию в строке состояния.
• Доступное следующее действие: После входа в предварительный просмотр разрывов страниц вы можете продолжить проверку границ страниц.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если окно слишком узкое, убедитесь, что элементы управления в строке состояния полностью видны.

3. Настройка позиций разрывов страниц

Способ входа: Синие линии разрывов страниц в предварительном просмотре разрывов страниц

1. Сначала войдите в предварительный просмотр разрывов страниц.
2. Наведите указатель на синюю линию разрыва страницы.
3. Когда указатель изменится на перетаскиваемый, нажмите и перетащите линию.
4. Переместите границу страницы в нужное положение.
5. Отпустите мышь, чтобы завершить настройку.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Линия разрыва страницы перемещается на новую позицию.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку других разрывов страниц или вернуться в обычный режим для редактирования.

Советы при использовании

• Частая ошибка: Если линия разрыва страницы выбрана неточно, перетаскивание может не сработать.
• Примечание об окружении: Изменения разрывов страниц влияют на результат печати, поэтому после настройки проверьте макет страницы еще раз.