Функция «Показать формулы» в WPS на macOS позволяет переключаться между отображением формул и вычисленных результатов в таблице. Это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству бесплатных строк в индексе инструкций |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе инструкций |
О функции
Обзор
«Показать формулы» — это встроенная функция WPS Sheets на macOS, которая отображает выражения формул в ячейках вместо вычисленных результатов. При включении она помогает эффективнее проверять логику формул, отслеживать ссылки и устранять неполадки в таблицах. При выключении таблица возвращается к обычному отображению результатов.
Основные возможности:
- Переключение отображения формул с помощью вкладки «Формулы» для управления через меню.
- Переключение отображения формул с помощью сочетания клавиш для быстрой проверки.
Эта функция полезна для финансового анализа, обучения работе с таблицами, аудита листов и устранения неполадок с формулами. Она изменяет только способ отображения формул и не влияет на сами формулы или результаты их вычислений.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, способное запускать WPS Office для macOS |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для macOS |
| Сеть | Для локального просмотра формул подключение к интернету не требуется; интернет нужен для загрузки и установки |
| Другое | Откройте таблицу WPS, содержащую формулы, и убедитесь, что сочетание клавиш используется в активном окне листа |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Способ установки | Загрузите установщик для macOS, следуйте инструкциям по установке и запустите WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте таблицу с формулами и убедитесь, что «Показать формулы» доступна на вкладке «Формулы» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS Sheets позволяет переключать весь лист между отображением формул и вычисленных результатов, используя как кнопку на ленте, так и сочетание клавиш. | Excel позволяет переключаться между отображением формул и результатов с помощью вкладки «Формулы» и функции «Показать формулы», а Microsoft также документирует сочетание клавиш CTRL + `. | Google Sheets официально документирует функцию FORMULATEXT , которая возвращает формулу в виде текста из указанной ячейки. | Формулы Notion предназначены для свойств баз данных, встроенных функций и вычислений внутри баз Notion, а не для отображения формул на уровне всего листа. | Adobe Acrobat поддерживает правила вычислений для полей PDF-форм, но не предоставляет представление в виде электронной таблицы для отображения всех формул. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS предоставляет режим отображения формул на уровне листа, что удобно для одновременного просмотра множества формул. Преимущество: поддерживается как команда на ленте, так и сочетание клавиш для быстрого переключения при проверке. | По сравнению с WPS: Excel также поддерживает отображение формул на уровне листа, с аналогичным доступом через ленту и сочетания клавиш в документированном рабочем процессе. | По сравнению с WPS: документация Google Sheets здесь сосредоточена на возврате формулы из указанной ячейки, а не на переключении полноэкранного режима просмотра формул. | По сравнению с WPS: Notion больше подходит для проектирования формул в базах данных, чем для проверки формул на уровне всего листа. | По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на вычисления в PDF-формах, а не на проверку формул в электронных таблицах. |
| Официальный источник | — | Отображение или скрытие формул | Функция ФОРМУЛА.ТЕКСТ | Введение в формулы | Настройка вычислений полей форм в Acrobat |
Общий вывод
Если ваша основная цель — проверка формул в электронной таблице по всему листу, WPS предлагает прямой и практичный рабочий процесс для этой задачи. Microsoft Excel предлагает аналогичный подход на уровне листа, в то время как Google, Notion и Adobe больше сосредоточены на тексте формул на уровне ячеек, формулах в базах данных или вычислениях в PDF-формах.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Как помогает «Показать формулы» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Проверка финансовой отчетности | Финансовые отделы | Большие листы требуют быстрой проверки формул | Включите «Показать формулы», чтобы проверить логику формул на всем листе |
| 2 | Обучение и демонстрации | Преподаватели и тренеры | Обучающимся нужно видеть формулы, а не результаты | Отображайте формулы напрямую во время объяснения |
| 3 | Аудит электронных таблиц | Участники команды | Сложно понять формулы, созданные другими | Переключитесь в режим просмотра формул и проверяйте ссылки ячейка за ячейкой |
| 4 | Поиск и устранение ошибок в формулах | Аналитики | Неожиданные результаты сложно отследить | Переключайтесь между формулами и результатами, проверяя проблемные ячейки |
| 5 | Проверка шаблонов | Создатели шаблонов | Ключевые формулы необходимо проверять перед публикацией | Просмотрите лист в режиме формул перед публикацией |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Переключатель «Показать формулы» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Сочетание клавиш для переключения отображения формул | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовое редактирование электронных таблиц | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Дополнительные расширенные офисные и другие ценные функции | Доступно в рамках бесплатного плана, указанного на странице с ценами | Доступно в соответствии с выбранным планом подписки |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Вариант использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Повседневный просмотр и проверка формул | Бесплатно | «Показать формулы» можно использовать напрямую для этого рабочего процесса |
| Долгосрочное использование с более широкими расширенными офисными потребностями | WPS Premium | Подходит, если вам также нужны дополнительные премиум-функции помимо базовой проверки электронных таблиц |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Оформить подписку на WPS Premium
Источник: Страница с ценами WPS Office