При использовании WPS Duplicate Items на macOS частые вопросы обычно касаются восстановления данных, сохранения результатов дедупликации и понимания различий между связанными действиями; этот FAQ включает 4 частых вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли восстановить данные после удаления дубликатов?
- Если вы только что удалили дубликаты и не выполняли других перезаписывающих действий, сначала попробуйте отменить действие.
- Если файл уже был сохранен, проверьте, доступна ли резервная копия или история версий.
- Перед удалением дубликатов в рабочей таблице сначала скопируйте исходные данные на новый лист.
Как оставить только уникальные данные?
- Выделите диапазон, содержащий повторяющиеся данные.
- Откройте «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные».
- Выберите столбцы, используемые для определения дубликатов, и выполните команду. Оставшиеся результаты и будут результатами дедупликации.
Удаляет ли выделение дубликатов данные?
- Нет.
- «Выделить дубликаты» только помечает повторяющееся содержимое для проверки.
- Если вы хотите удалить повторяющиеся записи, используйте «Удалить дубликаты».
В чем разница между «Отклонять ввод дубликатов» и «Удалить дубликаты»?
- «Отклонять ввод дубликатов» работает во время ввода и помогает сократить количество новых повторяющихся записей.
- «Удалить дубликаты» работает с существующими данными и удаляет уже имеющиеся повторяющиеся записи.
- Если вы хотите очистить существующие данные и контролировать будущий ввод, сначала удалите дубликаты, а затем включите «Отклонять ввод дубликатов».
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Дубликат | Содержимое ячейки или запись, определенные как повторяющиеся в пределах выбранного диапазона. |
| Результат дедупликации | Оставшийся результат данных после удаления повторяющихся записей при текущем условии проверки. |
| Выделение | Цветовая метка, используемая для идентификации целевых ячеек без изменения исходного значения. |
| Удалить дубликаты | Действие, которое удаляет повторяющиеся записи после проверки дубликатов по выбранным столбцам. |