Используйте функцию «Дубликаты» в WPS с 2 руководствами, включая «Выделение дубликатов» и «Удаление дубликатов»; 2 руководства доступны без подписки, 0 требуют подписки.
Справочник инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Выделение дубликатов | Бесплатно |
| 2 | 2. Удаление дубликатов | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Выделение дубликатов
Путь: Данные → Дубликаты → Выделение дубликатов
- Выберите диапазон ячеек, в котором нужно проверить повторяющиеся значения.
- Нажмите кнопку «Дубликаты» на вкладке «Данные» .
- Выберите «Выделение дубликатов».
- В диалоговом окне выберите цвет.
- Проверьте ячейки, залитые выбранным цветом.
Критерии успеха
- Результат на экране: Ячейки с повторяющимися значениями отмечены выбранным цветом.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить просмотр данных или перейти к удалению дубликатов.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если вы не выберете целевой диапазон заранее, проверяемый диапазон может не соответствовать вашим ожиданиям.
- Примечание о среде: Поиск дубликатов использует точное совпадение, поэтому только полностью идентичное содержимое считается повторяющимися данными.
2. Удаление дубликатов
Путь: Данные → Дубликаты → Удаление дубликатов
- Выберите диапазон данных, содержащий повторяющиеся записи, обычно включая строку заголовков.
- Нажмите «Дубликаты», затем выберите «Удаление дубликатов».
- В диалоговом окне выберите столбцы, по которым определяются дубликаты.
- Нажмите «ОК» , чтобы запустить очистку.
- Проверьте сообщение с результатом и подтвердите, сколько повторяющихся записей было удалено.
Критерии успеха
- Результат на экране: Более поздние повторяющиеся строки удалены, первая запись сохранена.
- Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить редактирование, сохранить файл или отменить действие.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если выбранные столбцы заданы неправильно, область очистки может оказаться слишком широкой или слишком узкой.
- Примечание о среде: При большом количестве ячеек процесс может занять некоторое время.