При использовании WPS Duplicates пользователи чаще всего спрашивают о трёх темах: отмене удаления, области проверки дубликатов и результатах удаления; этот раздел включает 3 частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отменить удаление дубликатов после завершения?
- После завершения очистки старайтесь не вносить слишком много дополнительных изменений сразу.
- Нажмите Ctrl+Z сразу, чтобы отменить удаление.
- Проверьте, восстановлены ли исходные данные.
- Если нужно снова выполнить очистку, сначала создайте резервную копию данных, а затем заново выберите столбцы для проверки дубликатов.
Как удалить дубликаты только по некоторым столбцам?
- Выделите нужный диапазон данных и откройте диалоговое окно Удалить дубликаты .
- Снимите флажки со столбцов, которые не должны использоваться для проверки дубликатов.
- Оставьте выбранными только ключевые столбцы.
- Нажмите ОК , чтобы удалить дубликаты на основе выбранных столбцов.
Удаляет ли функция «Удалить дубликаты» все повторяющиеся строки?
- Откройте Удалить дубликаты и подтвердите столбцы, используемые для проверки.
- Запустите очистку.
- Первое вхождение сохраняется.
- Последующие повторяющиеся записи удаляются. Если вы хотите сначала просмотреть данные, используйте Выделить дубликаты перед очисткой.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Дубликат | Данные, которые определяются как повторяющиеся в пределах выбранного диапазона проверки. |
| Выделить дубликаты | Команда, которая помечает повторяющиеся значения цветом заливки для визуальной проверки. |
| Удалить дубликаты | Команда, которая проверяет выбранные столбцы, сохраняет первое вхождение и удаляет последующие повторяющиеся строки. |