Частые вопросы о WPS Duplicates обычно касаются восстановления после отмены, сохранения результатов дедупликации и понимания поведения подсветки; этот FAQ охватывает 4 частых вопроса и краткий глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли восстановить данные после удаления дубликатов?
- Если вы только что завершили удаление, сначала нажмите Ctrl + Z, чтобы попробовать отменить действие.
- Если файл еще не сохранен, проверьте, можно ли вернуться к предыдущему состоянию.
- Если файл уже сохранен, восстановите данные из резервной копии или истории версий, если она доступна.
Как оставить только результаты дедупликации?
- Выберите диапазон, содержащий повторяющиеся данные.
- Откройте «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные».
- Выберите столбцы, используемые для определения дубликатов, и выполните действие. Оставшееся содержимое — это результат дедупликации.
Удаляет ли подсветка дубликатов данные?
- После использования «Задать подсветку дубликатов» проверьте отмеченный результат на листе.
- Убедитесь, что эта функция только помечает повторяющееся содержимое и не удаляет данные напрямую.
- Если вы хотите очистить данные, затем используйте «Удалить дубликаты».
Почему результат удаления отличается от ожидаемого?
- Проверьте еще раз, правильно ли вы выбрали диапазон данных.
- Убедитесь, что столбцы, выбранные для удаления, — это те столбцы, которые вы хотите использовать в качестве критерия дубликатов.
- При необходимости сначала используйте подсветку или подсчет, а затем снова выполните удаление.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Дубликат | Содержимое, которое встречается более одного раза в выбранном диапазоне данных при текущем правиле сравнения. |
| Результат дедупликации | Оставшиеся данные после удаления повторяющегося содержимого при текущем условии сравнения. |
| Подсветка | Визуальная цветовая отметка, используемая для выделения целевых ячеек без изменения исходного значения. |
| Удалить дубликаты | Действие, которое удаляет повторяющиеся данные на основе выбранных столбцов и сохраняет оставшийся результат. |