Как использовать функцию «Дубликаты» в WPS на macOS

Используйте функцию «Дубликаты» в WPS на macOS с помощью 6 инструкций: выделение дубликатов, снятие выделения, подсчет повторяющихся значений, запрет ввода дубликатов, снятие ограничений и удаление повторяющихся элементов. Воспользуйтесь указателем ниже, чтобы перейти к нужной задаче.

Содержание

Инструкции

1. Выделение дубликатов

Путь к функции: Данные → Дубликаты → Настроить выделение дубликатов

1. Выделите диапазон ячеек, который нужно проверить.
2. Нажмите раскрывающееся меню «Дубликаты» на вкладке «Данные».
3. Выберите пункт «Настроить выделение дубликатов».
4. Проверьте, отображаются ли повторяющиеся данные с красным фоном.

Критерии успеха

• Результат на экране: Повторяющееся содержимое в выделенном диапазоне четко отмечено.
• Что делать дальше: Вы можете продолжить просмотр, фильтрацию или удаление дубликатов.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если сначала не выделить нужный диапазон, проверяемая область может не соответствовать вашим ожиданиям.
• Примечание: Выделение только помечает данные и не удаляет их.

2. Снятие выделения с дубликатов

Путь к функции: Данные → Дубликаты → Снять выделение дубликатов

1. Выделите диапазон ячеек, к которому ранее было применено выделение.
2. Нажмите раскрывающееся меню «Дубликаты» на вкладке «Данные».
3. Выберите пункт «Снять выделение дубликатов».
4. Убедитесь, что существующие метки выделения удалены.

Критерии успеха

• Результат на экране: Фоновая заливка дубликатов удалена.
• Что делать дальше: Вы можете снова применить выделение или продолжить другие задачи по обработке данных.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если выделить другой диапазон, исходная выделенная область может не быть очищена.

3. Подсчет повторяющихся значений

Путь к функции: Данные → Дубликаты → Подсчет повторяющихся значений

1. Выделите диапазон ячеек, который нужно проанализировать.
2. Нажмите раскрывающееся меню «Дубликаты» на вкладке «Данные».
3. Выберите пункт «Подсчет повторяющихся значений».
4. Просмотрите созданную диаграмму или статистику по повторяющемуся тексту.

Критерии успеха

• Результат на экране: Для повторяющегося текста в выделенном диапазоне отображается диаграмма или статистический результат.
• Что делать дальше: На основе результата вы можете решить, продолжать ли очистку дубликатов.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если выбранный диапазон слишком велик или включает несвязанные данные, результат может быть сложнее интерпретировать.

4. Запрет ввода повторяющихся значений

Путь к функции: Данные → Повторяющиеся элементы → Запрет ввода повторяющихся значений

1. Выберите диапазон ячеек, в котором нужно ограничить ввод.
2. Нажмите раскрывающееся меню «Повторяющиеся элементы» на вкладке «Данные».
3. Выберите «Запрет ввода повторяющихся значений».
4. При последующем вводе проверяйте появление напоминания при вводе повторяющегося содержимого.

Критерии успеха

• Результат на экране: При вводе повторяющегося содержимого появляется отметка или напоминание.
• Что можно сделать дальше: Вы можете исправить ввод и продолжить ввод данных.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если сначала не подтвердить целевой диапазон, ограничение может быть применено не к тем ячейкам.

5. Снятие запрета ввода повторяющихся значений

Путь к функции: Данные → Повторяющиеся элементы → Снятие запрета ввода повторяющихся значений

1. Выберите диапазон, к которому ранее было применено ограничение на ввод повторяющихся значений.
2. Нажмите раскрывающееся меню «Повторяющиеся элементы» на вкладке «Данные».
3. Выберите «Снятие запрета ввода повторяющихся значений».
4. Введите содержимое еще раз и убедитесь, что проверка на повторения больше не появляется.

Критерии успеха

• Результат на экране: Напоминания о повторяющихся значениях больше не появляются.
• Что можно сделать дальше: Вы можете вернуться к обычному вводу данных.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если не выбрать исходный диапазон с ограничением, ограничение может быть снято не полностью.

6. Удаление повторяющихся элементов

Путь к функции: Данные → Инструменты работы с данными → Удаление повторяющихся элементов

1. Выберите диапазон ячеек, содержащий данные.
2. Нажмите «Удаление повторяющихся элементов» на вкладке «Данные».
3. Выберите столбцы, используемые для определения повторяющихся значений.
4. Запустите команду, чтобы удалить повторяющиеся значения и сохранить результат без дубликатов.

Критерии успеха

• Результат на экране: Повторяющиеся записи удаляются, а в таблице остаются уникальные результаты.
• Что можно сделать дальше: Вы можете сохранить, отфильтровать или проанализировать очищенные данные.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если не подтвердить столбцы, используемые для определения повторяющихся значений, может быть удалено больше данных, чем ожидалось.
• Примечание об окружении: Удаление повторяющихся значений напрямую изменяет текущий выбор, поэтому рекомендуется сначала создать резервную копию исходных данных.