Используйте проверку данных в WPS с помощью 3 инструкций: настройка правил, выделение недопустимых данных и удаление кругов проверки. К каждой теме можно перейти по указателю ниже.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Настройка проверки данных | Бесплатно |
| 2 | 2. Выделение недопустимых данных | Бесплатно |
| 3 | 3. Удаление кругов проверки | Бесплатно |
Инструкция
1. Настройка проверки данных
Путь: Вкладка «Данные» → «Проверка»
- Выберите ячейки, к которым нужно применить правило.
- Нажмите «Проверка» на вкладке «Данные» .
- В окне настроек выберите допустимый тип ввода и задайте условие.
- При необходимости настройте подсказку для ввода и сообщение об ошибке.
- Нажмите «ОК» , чтобы применить правило.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: К выбранным ячейкам применено правило проверки данных.
- Доступное следующее действие: Ввод ограничен или сопровождается подсказкой в соответствии с заданным правилом.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если открыть настройки проверки до выбора целевых ячеек, правило может не примениться к нужному диапазону.
- Примечание об окружении: Для работы с текущим листом необходимы права на редактирование.
2. Выделение недопустимых данных
Путь: Вкладка «Данные» → раскрывающееся меню «Проверка» → «Выделить недопустимые данные»
- Выберите ячейки, которые нужно проверить на соответствие существующим правилам проверки.
- Откройте вкладку «Данные» .
- Разверните раскрывающееся меню «Проверка» .
- Нажмите «Выделить недопустимые данные».
- Проверьте ячейки, отмеченные как не соответствующие правилу.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: Ячейки, не соответствующие правилам проверки, отмечены.
- Доступное следующее действие: Вы можете исправить отмеченные значения или продолжить проверку других диапазонов.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если для выбранных ячеек не задано правило проверки, результат может быть неочевидным.
- Примечание об окружении: Рекомендуется убедиться, что для целевого диапазона уже заданы правила проверки.
3. Удаление кругов проверки
Путь: Вкладка «Данные» → раскрывающееся меню «Проверка» → «Удалить круги проверки»
- Выберите отмеченные ячейки или соответствующий диапазон.
- Откройте вкладку Данные вкладка
- Откройте Проверка раскрывающееся меню.
- Нажмите Очистить круги проверки.
- Убедитесь, что пометки удалены, а значения ячеек не изменились.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Круги, отмечающие недопустимые данные, удалены.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование, проверку или снова выполнить команду «Обвести недопустимые данные».
- Без побочных эффектов: Удаление пометок не приводит к удалению исходных значений ячеек.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Очистка кругов проверки не удаляет правило проверки и не исправляет недопустимые значения автоматически.