Используйте Проверку формулы в 3 инструкциях: запуск проверки ошибок, настройка правил проверки и поиск циклических ссылок. Все 3 пункта доступны без подписки, 0 пунктов относятся к функциям по подписке.
Содержание инструкций
| № | Тема | Подписка |
|---|---|---|
| 1 | 1. Запуск проверки ошибок | Бесплатно |
| 2 | 2. Настройка правил проверки | Бесплатно |
| 3 | 3. Поиск циклических ссылок | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Запуск проверки ошибок
Путь: Вкладка Formulas → Error Checking
- Откройте файл таблицы, который нужно проверить.
- Нажмите вкладку Formulas в верхней части окна.
- Нажмите Error Checking.
- Подождите, пока WPS просканирует формулы на листе.
- Просмотрите указанную причину ошибки и при необходимости исправьте соответствующую формулу.
Критерии успешного результата
- Результат в интерфейсе: После завершения сканирования отобразится уведомление об ошибке или результат проверки.
- Доступное следующее действие: При необходимости вы можете изменить формулу и запустить проверку повторно.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: Если на текущем листе нет формул, проверка может не дать полезных результатов.
- Примечание по среде: Проверка больших таблиц может занять больше времени.
2. Настройка правил проверки
Путь: Меню File → Spreadsheet Preferences → Error Checking
- Нажмите меню File в левом верхнем углу.
- Выберите Spreadsheet Preferences.
- Откройте вкладку Error Checking .
- Задайте цвет отображения уведомлений об ошибках.
- Выберите или снимите флажки у правил, которые WPS должен проверять.
- Нажмите OK чтобы сохранить настройки.
Критерии успешного результата
- Результат в интерфейсе: Настройки на вкладке Error Checking обновлены.
- Доступное следующее действие: Следующая проверка формул будет выполняться по обновлённым правилам.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: Если закрыть окно, не нажав OK, новые настройки не будут сохранены.
- Примечание по среде: Параметры проверки применяются к текущей среде приложения.
3. Поиск циклических ссылок
Путь: Вкладка Formulas → стрелка рядом с Error Checking → Circular References
- Если при вводе формулы обнаружена циклическая ссылка, сначала ознакомьтесь с предупреждением.
- Закройте предупреждение и откройте вкладку Формулы .
- Нажмите стрелку рядом с пунктом Проверка ошибок.
- Проверьте, доступен ли пункт Циклические ссылки .
- Если пункт доступен, нажмите его, чтобы перейти к связанной ячейке.
- Измените формулу и выполните проверку снова, чтобы убедиться, что циклическая ссылка устранена.
Критерии успешного результата
- Результат в интерфейсе: Если существует циклическая ссылка, соответствующий пункт меню доступен и позволяет перейти к связанной ячейке.
- Доступное следующее действие: После перехода к ячейке вы можете изменить формулу и повторно проверить результат.
Советы по использованию
- Распространённая ошибка: Если закрыть предупреждение, не найдя связанную ячейку, проблема останется нерешённой.
- Примечание по среде: При сложных цепочках ссылок может потребоваться несколько циклов редактирования и проверки.