Используйте сортировку WPS с тремя задачами: быстрая сортировка, настраиваемая сортировка и дополнительные параметры. Выберите тему из списка и следуйте инструкциям.
Справочник инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Быстрая сортировка (по возрастанию/убыванию) | Бесплатно |
| 2 | 2. Настраиваемая сортировка (многоуровневая) | Бесплатно |
| 3 | 3. Дополнительные параметры | Бесплатно |
Инструкция
1. Быстрая сортировка (по возрастанию/убыванию)
Точка входа: вкладка «Данные» → «Сортировка» → «По возрастанию» / «По убыванию»
- Выберите любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
- Нажмите «Сортировка» на вкладке «Данные» .
- Выберите «По возрастанию» или «По убыванию» в меню.
- Проверьте, переупорядочена ли вся таблица по выбранному столбцу и переместились ли связанные строки вместе.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: все строки таблицы переупорядочены по выбранному столбцу.
- Доступное следующее действие: можно продолжить редактирование, сохранить файл или выполнить другую сортировку.
Советы по использованию
- Частая ошибка: сосредоточение только на одном столбце и игнорирование перемещения целых строк. Проверяйте связанные столбцы после сортировки.
- Примечание об окружении: в совместной таблице отсортированный порядок влияет на текущий порядок общей таблицы.
2. Настраиваемая сортировка (многоуровневая)
Точка входа: вкладка «Данные» → «Сортировка» → «Настраиваемая сортировка»
- Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
- Нажмите «Сортировка» на вкладке «Данные» , затем выберите «Настраиваемая сортировка».
- В диалоговом окне «Настраиваемая сортировка» задайте основной ключ, критерий сортировки и порядок.
- Если первая строка является заголовком, включите параметр «Данные содержат заголовки».
- Если нужно больше уровней, нажмите «+ Добавить условие» чтобы добавить еще один столбец сортировки.
- Нажмите «ОК» для применения сортировки.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: данные сортируются сначала по основному ключу, затем по последующим условиям при совпадении значений.
- Доступное следующее действие: можно снова открыть диалоговое окно, чтобы изменить условия, или сохранить текущий результат.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если параметр заголовка не включен, первая строка может быть отсортирована как обычные данные.
- Примечание об окружении: многоуровневая сортировка выполняется в порядке списка условий.
3. Дополнительные параметры
Точка входа: диалоговое окно «Настраиваемая сортировка» → «Дополнительные параметры»
- Откройте диалоговое окно «Настраиваемая сортировка» .
- Нажмите Дополнительные настройки.
- Задайте направление сортировки, учёт регистра или региональные параметры сортировки по мере необходимости.
- Вернитесь в основное диалоговое окно и подтвердите сортировку.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: результат сортировки соответствует выбранным дополнительным правилам.
- Доступное следующее действие: вы можете продолжить настройку условий сортировки или завершить упорядочивание данных.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если направление сортировки не подтверждено, результат может не соответствовать ожидаемому порядку строк или столбцов.
- Примечание об окружении: сортировка диапазонов с объединёнными ячейками может дать неожиданные результаты, поэтому сначала проверьте структуру таблицы.