При использовании WPS Сортировка часто встречаются три типа проблем: выравнивание строк, влияние на совместную работу и восстановление порядка. В этом разделе FAQ собраны практические решения и ключевые термины.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если связи между строками выглядят некорректно после сортировки?
- Убедитесь, что перед сортировкой вы выбрали весь диапазон данных, а не только часть одного столбца.
- Если таблица содержит строку заголовков, включите параметр Данные содержат строку заголовков в окне «Пользовательская сортировка».
- Выполните сортировку еще раз и проверьте, перемещаются ли целые строки вместе с ключевым столбцом.
Влияет ли сортировка в режиме совместной работы на других участников?
- Да. Сортировка изменяет фактический порядок данных в таблице.
- В сценарии совместной работы результат сортировки синхронизируется с текущей общей таблицей.
- Рекомендуется согласовать сортировку с другими участниками, чтобы не нарушать их текущий порядок просмотра или редактирования.
Как восстановить порядок, который был до сортировки?
- Если вы только что завершили сортировку, нажмите Ctrl+Z чтобы отменить её.
- Если после этого были внесены другие изменения, проверьте журнал совместной работы или историю версий.
- Восстановите подходящую более раннюю версию, чтобы вернуться к порядку, который был до сортировки.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| По возрастанию | Порядок сортировки от меньшего к большему, от раннего к позднему или от А до Я. |
| По убыванию | Порядок сортировки от большего к меньшему, от позднего к раннему или от Я до А. |
| Основной ключ | При многоуровневой сортировке — столбец с наивысшим приоритетом, который применяется первым. |
| Данные содержат строку заголовков | Параметр, который обрабатывает первую строку как заголовок, чтобы она не сортировалась как обычные данные. |
| История версий | Более ранние сохранённые состояния общей таблицы, которые можно использовать для восстановления. |