При использовании WPS Sort чаще всего возникают вопросы о том, где найти функцию сортировки, как восстановить прежний порядок и как убедиться в правильности диапазона данных. В этом разделе собраны 3 частых вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не могу найти параметр сортировки?
- Убедитесь, что открытый файл является электронной таблицей и доступен для редактирования.
- Выделите диапазон данных и проверьте, появится ли внизу пункт Инструменты .
- Откройте Инструменты и перейдите на вкладку Данные , чтобы найти параметры По возрастанию или По убыванию.
- Вы также можете сначала выделить столбец и проверить, появится ли параметр сортировки во всплывающем меню столбца.
Как восстановить исходный порядок после сортировки?
- Сразу после сортировки используйте функцию «Отменить».
- Убедитесь, что содержимое таблицы вернулось к прежнему порядку.
- Если нужно выполнить сортировку снова, выделите правильный диапазон и повторите действие.
Почему перед сортировкой нужно выделить диапазон данных или столбец?
- Сортировка применяется к выделенному в данный момент диапазону.
- Если выделена только часть содержимого, изменения могут затронуть только эту часть.
- Проверка строки заголовков, диапазона данных и целевого столбца перед сортировкой помогает избежать ошибок в порядке.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| По возрастанию | Порядок сортировки от меньшего к большему или от более раннего к более позднему, например числа от меньшего к большему или буквы от А до Я. |
| По убыванию | Порядок сортировки от большего к меньшему или от более позднего к более раннему, например числа от большего к меньшему или буквы от Я до А. |
| Отменить | Команда, которая отменяет последнее действие. После сортировки позволяет восстановить прежний порядок данных. |