Используйте сортировку WPS с двумя темами: сортировка с панели инструментов и сортировка из плавающего меню столбца. Откройте указатель инструкций и следуйте шагам для нужной задачи.
Указатель инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Сортировка с панели инструментов | Бесплатно |
| 2 | 2. Сортировка из плавающего меню столбца | Бесплатно |
Руководство
1. Сортировка с панели инструментов
Путь: Нижняя панель → Инструменты → Данные → По возрастанию / По убыванию
- Выберите диапазон данных для сортировки.
- Нажмите Инструменты внизу.
- Выберите вкладку Данные .
- Нажмите По возрастанию или По убыванию на панели.
- Проверьте, переупорядочены ли данные как ожидалось.
- Если нужно отменить результат, используйте «Отменить», чтобы вернуться к предыдущему состоянию.
Критерии успеха
- Визуальный результат: Выбранный диапазон данных переупорядочен по возрастанию или убыванию.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование, фильтрацию или сохранение таблицы.
- Нет нежелательных эффектов: Вы можете использовать «Отменить», чтобы отменить результат сортировки.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если целевой диапазон данных выбран не полностью, результат сортировки может не соответствовать ожиданиям.
- Примечание по окружению: При совместном редактировании по возможности поддерживайте стабильное сетевое соединение.
- Рекомендация: Перед сортировкой убедитесь, что строка заголовка и диапазон данных указаны верно, чтобы снизить риск ошибок.
2. Сортировка из плавающего меню столбца
Путь: Выберите столбец → Плавающее меню столбца → По возрастанию / По убыванию
- Нажмите на столбец, который нужно отсортировать, чтобы открыть плавающее меню столбца.
- Выберите По возрастанию или По убыванию в плавающем меню.
- Проверьте, переупорядочены ли связанные данные.
- При необходимости используйте «Отменить», чтобы восстановить предыдущее состояние.
Критерии успеха
- Визуальный результат: Данные, связанные с текущим столбцом, переупорядочены.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить сортировку других столбцов или редактирование.
- Нет нежелательных эффектов: «Отменить» восстанавливает порядок до сортировки.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Если целевой столбец не выбран сначала, пункт плавающего меню может не появиться.
- Рекомендация: Этот метод удобен, когда нужно быстро отсортировать один столбец на телефоне.