WPS Share Selection в Windows: обзор

WPS Share Selection — это функция обмена диапазонами в режиме совместной работы WPS Sheets. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а с подпиской связаны 0 элементов.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в справочнике инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в справочнике
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в справочнике
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не указано ограничение по версии

О функции

Общие сведения

Share Selection — это встроенная функция обмена в режиме совместной работы WPS Sheets для Windows. Она позволяет создать ссылку для выбранного диапазона ячеек в совместной таблице. Когда получатель открывает ссылку, представление сразу переходит к выбранному диапазону, чтобы он мог быстрее просмотреть, заполнить или продолжить работу.

Основные задачи включают:

Создание ссылки для выбранного диапазона ячеек, чтобы участники могли сосредоточиться на нужной области.
Настройка прав доступа перед отправкой, чтобы доступ соответствовал сценарию совместной работы.
Копирование и отправка ссылки, чтобы получатели открывали таблицу в нужном диапазоне.

Эта функция полезна для совместной работы с таблицами, сбора данных, ввода информации командой и проверки в больших таблицах.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно запустить WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Для создания и открытия ссылок для общего доступа требуется подключение к интернету
Другое	Необходим доступ к совместной таблице и соответствующие права на файл

Загрузка и установка

Установите WPS Office на устройство с Windows перед использованием Share Selection и войдите в учетную запись, которая имеет доступ к совместному файлу.

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Sheets, откройте совместный файл, щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон и убедитесь, что Share Selection доступна

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В совместной таблице можно выбрать диапазон ячеек, открыть Share Selection из контекстного меню, настроить права доступа к ссылке и скопировать ссылку, которая открывает таблицу в этом диапазоне.	Microsoft Excel поддерживает обмен разделом книги и создание ссылки на конкретный лист, диапазон, таблицу или диаграмму в Excel для Интернета.	Google Sheets поддерживает ссылки на диапазон ячеек в таблице, что позволяет зрителям открывать таблицу в определенном диапазоне.	Notion поддерживает ссылки на страницы и блоки, поэтому пользователи могут открыть страницу или перейти к конкретному блоку.	Adobe Acrobat поддерживает общие ссылки на PDF-файлы для проверки и комментирования, ориентированные на процессы проверки на уровне документа.
Преимущества WPS	Отличительная особенность: функция объединяет выбор диапазона, настройку прав и прямой переход к диапазону в одном рабочем процессе с таблицей, что полезно для больших совместных таблиц.	По сравнению с WPS: Microsoft также поддерживает ссылки на разделы, но описанный рабочий процесс ориентирован на Excel для Интернета; WPS размещает обмен диапазонами непосредственно в контекстном меню совместной таблицы.	По сравнению с WPS: Google поддерживает ссылки на диапазон ячеек, но рабочий процесс ориентирован на вставку ссылки; WPS размещает обмен диапазонами непосредственно в контекстном меню таблицы.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для совместной работы со страницами и блоками, чем для задач ввода данных в диапазоны таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на проверку PDF-файлов и комментарии, а не на совместную работу с диапазонами таблиц.
Официальный источник	—	Общий доступ к разделу книги	Работа со ссылками и закладками	Ссылки и обратные ссылки	Обмен ссылками на PDF в Acrobat

Общий вывод

Функция «Общий доступ к выделенному фрагменту» в WPS отлично подходит для совместной работы с электронными таблицами, когда получателям нужно открыть файл на определенном диапазоне ячеек. Другие продукты предлагают сценарии обмена документами, страницами, блоками или PDF-файлами, тогда как WPS тесно связывает процесс с совместной работой на основе диапазонов в таблицах.

Примеры использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная сложность	Как помогает общий доступ к выделенному фрагменту
1	Сбор данных в целевом диапазоне	Участники проекта, координаторы	Требуется время, чтобы объяснить, куда вносить данные	Откройте общий доступ к выделенному диапазону, чтобы получатели открывали именно нужные ячейки
2	Проверка определенной части таблицы	Ревьюеры, руководители	Комментарии к проверке часто требуют многократных указаний, где именно смотреть	Отправьте ссылку на конкретный диапазон, чтобы перейти к нужной области для проверки
3	Разделение работы по областям	Участники команды	В большой таблице несколько человек могут открыть не тот раздел	Откройте общий доступ к разным диапазонам для разных задач
4	Удаленное взаимодействие	Межкомандные участники	Сложно указать другим нужное место во время переписки	Скопируйте ссылку на диапазон и отправьте ее прямо в сообщении
5	Заполнение по форме	Преподаватели, операционные команды	Получателям все равно приходится искать нужное место вручную после открытия файла	Ссылка сразу открывает целевой диапазон

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Для функции «Общий доступ к выделенному фрагменту» нет ограничений по подписке. На странице цен WPS Office также показаны общие различия между бесплатным и платными тарифами.

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Общий доступ к выделенному фрагменту	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ облачного пространства	Больше облачного хранилища в платных тарифах
Шаблоны, PDF и расширенные инструменты	Базовый доступ	Больше расширенных инструментов и более широкий доступ к функциям

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Общий доступ к выделенному диапазону таблицы в повседневной совместной работе	Бесплатный	Функция «Общий доступ к выделенному фрагменту» доступна без подписки
Нужно больше облачного хранилища или более широкие офисные функции	WPS Premium	Платный тариф подходит лучше, если вам также нужно расширенное хранилище и дополнительные инструменты