Как использовать функцию «Общий доступ к выделенному фрагменту» в WPS на Windows

Используйте функцию «Общий доступ к выделенному фрагменту» с помощью 3 инструкций, включающих 3 бесплатные темы и 0 тем, связанных с подпиской; выберите тему из списка и следуйте указаниям по входу в функцию и шагам.

Список инструкций

Руководство

1. Начало общего доступа к выделенному фрагменту

Вход в функцию: Контекстное меню → «Общий доступ к выделенному фрагменту»

1. Выберите диапазон ячеек, которым хотите поделиться, в совместно редактируемой таблице.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону.
3. Выберите «Общий доступ к выделенному фрагменту» в меню.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Откроется панель или диалоговое окно «Общий доступ к выделенному фрагменту».
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку разрешений для ссылки и создать ссылку.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если щелкнуть правой кнопкой мыши до выбора диапазона, вы можете не попасть в нужный рабочий процесс.
• Примечание об окружении: Этот рабочий процесс предназначен для совместно редактируемых таблиц.

2. Настройка разрешений для ссылки

Вход в функцию: Панель «Общий доступ к выделенному фрагменту» → «Разрешения для ссылки»

1. На панели «Общий доступ к выделенному фрагменту» найдите «Разрешения для ссылки».
2. Выберите параметр доступа, который соответствует вашим потребностям в совместной работе.
3. Подтвердите настройку и продолжите.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранный параметр разрешения применен.
• Доступное следующее действие: Вы можете скопировать ссылку для общего доступа.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Отправка ссылки до проверки разрешений может создать неправильные условия доступа для получателей.
• Примечание об окружении: Итоговый результат доступа также зависит от настроек общего доступа к совместно редактируемому файлу.

3. Копирование и отправка ссылки

Вход в функцию: Панель «Общий доступ к выделенному фрагменту» → «Копировать ссылку»

1. Нажмите «Копировать ссылку».
2. Вставьте скопированную ссылку в чат, электронное письмо или другое средство связи.
3. Отправьте ее коллеге, которому нужно просмотреть или заполнить выделенный диапазон.
4. Сообщите получателю, что ссылка открывает целевой диапазон.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Ссылка скопирована в буфер обмена.
• Доступное следующее действие: Ссылку можно отправить и использовать для открытия целевого диапазона.
• Побочных эффектов нет: Обычная ссылка для общего доступа к файлу остается без изменений.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Копирование ссылки без фактической отправки.
• Примечание о среде: Получателям необходимы соответствующие права доступа и подключение к интернету.