WPS Merge Tables — это функция электронных таблиц для объединения данных из нескольких листов в один итоговый лист. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в разделе «Как пользоваться» |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в разделе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в разделе |
О функции
Обзор
Объединение таблиц — это встроенная функция электронных таблиц в WPS Office для Windows, которая объединяет данные из нескольких листов или документов в один лист для централизованного просмотра, консолидации и последующего анализа.
Основные задачи:
- Откройте раздел «Объединение таблиц» и посмотрите две команды: первое объединение и повторное объединение.
- Объедините несколько листов в первый раз с настройками заголовков, удаления дубликатов, места вывода, меток источника и автоматического обновления.
- Повторно объедините данные после изменения исходных данных и обновите результат с предыдущими настройками.
Эта функция полезна для командной отчетности, консолидации данных из разных листов и регулярных сводных отчетов.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для сценариев совместной работы рекомендуется стабильное интернет-соединение |
| Другое | Исходные листы со схожей структурой помогают сохранить согласованность объединенных результатов |
Загрузка и установка
| Параметр | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Spreadsheet и проверьте вкладку «Данные», чтобы убедиться, что запись «Объединение таблиц» доступна |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Объединяет данные из нескольких листов или документов в один итоговый лист в интерфейсе электронных таблиц, с опциями обработки заголовков, удаления дубликатов, меток источника и автоматического обновления. | Excel предоставляет функцию «Консолидация» для обобщения данных из нескольких листов в главный лист, с консолидацией по позиции или категории и опциональными ссылками на исходные данные. | Google Docs поддерживает вставку, редактирование, сортировку, перемещение и объединение ячеек таблиц, но в официальной справке по таблицам не описана специальная функция консолидации данных из нескольких листов. | Notion поддерживает импорт CSV и других файлов в базы данных и может связывать существующие источники данных, но не предоставляет встроенную команду для объединения нескольких листов в электронной таблице. | Adobe Acrobat поддерживает объединение нескольких файлов в один PDF, что предназначено для сборки документов, а не для консолидации данных электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: рабочие процессы объединения остаются в интерфейсе электронных таблиц. Отличие: функция включает удаление дубликатов, маркировку источников и автоматическое обновление в одном рабочем процессе. | По сравнению с WPS: Excel фокусируется на консолидации листов и методах обобщения. На указанной странице описаны ссылки на исходные данные, но не представлен тот же рабочий процесс маркировки источников и удаления дубликатов, что и в WPS. | По сравнению с WPS: инструменты таблиц Google Docs ориентированы на редактирование таблиц в документах, а не на объединение данных из нескольких листов. | По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для импорта и организации баз данных, а объединение в стиле электронных таблиц обычно требует сначала преобразования файлов или реструктуризации базы данных. | По сравнению с WPS: Adobe объединяет файлы и страницы, а не строки и столбцы электронных таблиц. |
| Официальный источник | — | Консолидация данных на нескольких листах | Добавление и редактирование таблиц | Импорт данных в Notion | Объединение файлов |
Общий вывод
Если ваша основная цель — объединить несколько листов в один итоговый и при этом сохранить такие возможности, как удаление дубликатов, метки источников или автоматическое обновление в рамках одного рабочего процесса, WPS Merge Tables — практичное решение для совместной работы с таблицами. Другие продукты также упорядочивают данные или файлы, но их официальные рабочие процессы больше сосредоточены на сводных вычислениях, редактировании таблиц в документах, импорте баз данных или объединении PDF-файлов.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная задача | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Консолидация данных из нескольких команд | Администраторы, финансовые и операционные отделы | Данные разбросаны по множеству листов, а ручное копирование приводит к ошибкам | Используйте «Объединение таблиц», чтобы объединить несколько исходных листов в один итоговый |
| 2 | Обновление совместных отчетов | Участники команды, владельцы проектов | Обновленные исходные листы требуют повторной ручной очистки | Используйте повторное объединение, чтобы быстро обновить существующий результат |
| 3 | Удаление повторяющихся записей | Координаторы данных | Дублирующиеся строки влияют на итоги и качество проверки | Включите параметр «Удалять повторяющиеся строки» при первом объединении |
| 4 | Отслеживание происхождения данных | Ревьюеры, руководители | После объединения сложно определить, из какого исходного листа взята строка | Включите метки источников при объединении |
| 5 | Ведение сводного листа с обновлениями | Команды с регулярными отчетами | Поддержание актуальности итогового листа требует дополнительных усилий | Включите автоматическое обновление при объединении |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Область функций | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование «Объединения таблиц» | Доступно | Доступно |
| Базовые функции PDF | Доступно | Доступно с расширенным набором функций |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
| Загрузка шаблонов | Ограничено | Больше преимуществ с шаблонами |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Объединение небольшого количества листов в повседневной работе | Бесплатно | Функция доступна без подписки |
| Потребность в большем объеме облачного хранилища и расширенных офисных возможностях | WPS Premium | Лучше подходит пользователям, которым также нужно расширенное хранилище и дополнительные офисные преимущества |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office