Как использовать функцию «Объединение таблиц» в WPS на Windows

Используйте функцию «Объединение таблиц» с помощью трех инструкций: открытие входа, первое объединение и повторное объединение результатов. Выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам.

Содержание

Инструкции

1. Открытие входа в функцию «Объединение таблиц»

Путь входа: Вкладка «Данные» → кнопка «Объединение таблиц»

1. Откройте онлайн-документ для совместной работы WPS Spreadsheet.
2. Нажмите вкладку «Данные» в верхней части окна.
3. Найдите кнопку «Объединение таблиц» в правой части панели инструментов.
4. Нажмите кнопку, чтобы увидеть две команды в раскрывающемся меню: «Объединение таблиц» и «Повторное объединение».

Критерии успеха

• Результат интерфейса: вы видите кнопку «Объединение таблиц» и ее раскрывающееся меню.
• Следующее действие: вы можете продолжить с первым объединением или повторным объединением.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вы не находитесь в документе электронной таблицы, вход может не отображаться.
• Примечание о среде: поддерживайте стабильное сетевое соединение в сценариях совместной работы.

2. Первое объединение нескольких листов

Путь входа: Вкладка «Данные» → кнопка «Объединение таблиц» → «Объединение таблиц»

1. Нажмите «Объединение таблиц» , чтобы открыть диалоговое окно «Объединение листов» .
2. Нажмите ссылку «Выбрать...» в правом верхнем углу, затем выберите один или несколько листов в окне выбора файлов.
3. При необходимости задайте параметры объединения, включая «Лист содержит заголовок», «Количество строк заголовка», «Удалить повторяющиеся строки», «Объединить в», «Указать источник данных»и «Автообновление данных».
4. Выберите вывод результата в «Новый лист» или другое целевое расположение.
5. Нажмите «Начать объединение» , чтобы выполнить объединение.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: создается лист с объединенными результатами.
• Следующее действие: вы можете продолжить просмотр, редактирование или сохранение объединенных данных.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если исходные листы имеют сильно различающуюся структуру столбцов, объединенный результат может быть выровнен некорректно.
• Примечание о среде: при совместной работе убедитесь, что исходные листы обновлены перед началом объединения.

3. Повторное объединение и обновление результатов

Путь входа: Вкладка «Данные» → кнопка «Объединение таблиц» → «Повторное объединение»

1. После изменения данных в исходной таблице откройте итоговую таблицу, которую нужно обновить.
2. Нажмите кнопку «Объединение таблиц» на вкладке «Данные» .
3. В раскрывающемся меню выберите «Повторное объединение» .
4. Дождитесь обновления результата с сохранением предыдущих настроек объединения.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: итоговая таблица обновляется до актуального состояния данных.
• Следующее действие: вы можете продолжить проверку обновленного результата без повторного выбора источников и параметров.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если предыдущее объединение было настроено некорректно, повторное объединение будет выполнено с теми же настройками.
• Примечание об окружении: если исходные таблицы значительно изменились, после обновления проверьте дублирующиеся строки и обработку заголовков.