WPS Merge Tables в Windows: обзор

WPS Merge Tables помогает объединять данные из нескольких листов или документов в один лист. Функция включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, платных элементов нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не указано ограничение по версии

О функции

Общие сведения

Merge Tables — это функция электронных таблиц в WPS, которая объединяет данные из нескольких листов или документов в один лист. Она удобна для консолидации данных с разных листов, совместного создания сводок и регулярного обновления объединённых результатов.

Основные задачи:

Открыть раздел Merge Tables: перейдите на вкладку «Данные» и посмотрите параметры для первого объединения и повторного объединения.
Объединить несколько листов впервые: выберите один или несколько листов, затем настройте обработку заголовков, удаление дубликатов, место вывода, метки источников и параметры автоматического обновления.
Повторно объединить существующий результат: обновите объединённый результат после изменения данных на исходных листах, не настраивая источники заново.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором WPS Office работает без проблем
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Для совместной работы с онлайн-документами рекомендуется стабильное интернет-соединение
Другое	Необходим доступ к соответствующим листам или документам и разрешение на просмотр исходных данных

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet, перейдите на вкладку «Данные» и убедитесь, что раздел Merge Tables доступен

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Объединяет данные из нескольких листов или документов в один лист с возможностью настройки обработки заголовков, удаления дублирующихся строк, указания источников данных, автоматического обновления данных и повторного объединения.	Excel предлагает функцию «Консолидация» для создания сводных результатов, а также описывает способы объединения или добавления данных с помощью VSTACK или Power Query для постоянной консолидации данных.	Google Sheets документирует IMPORTRANGE для импорта диапазонов из другой электронной таблицы, включая поведение при обновлении, права доступа и цепочки обновлений.	Notion поддерживает добавление нескольких источников данных в одну базу данных или подключение существующего источника, что подходит для агрегации информации на уровне базы данных.	Acrobat объединяет файлы Excel и другие файлы в один PDF для обмена, но не объединяет строки таблиц в один лист.
Преимущества WPS	Преимущество: рабочий процесс создан специально для объединения данных листов и доступен прямо на вкладке «Данные». Отличительная особенность: удаление дубликатов, метки источников, автоматическое обновление и повторное объединение объединены в одном процессе.	По сравнению с WPS: Excel предлагает отдельные методы, такие как «Консолидация», формулы или запросы, поэтому рабочий процесс зависит от выбранного метода.	По сравнению с WPS: Google Sheets больше ориентирован на импорт диапазонов и управление правами доступа, чем на единый мастер объединения в одной точке входа.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для управления источниками данных в базе данных, чем для объединения данных на уровне ячеек.	По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на объединение файлов в PDF, а не на консолидацию данных электронных таблиц.
Официальный источник	—	Объединение данных из нескольких листов	IMPORTRANGE	Источники данных и связанные базы данных	Объединение файлов в один PDF в Acrobat

Общий вывод
WPS Merge Tables ближе к повседневному рабочему процессу консолидации таблиц, поскольку он объединяет выбор источников, обработку дубликатов, метки источников и обновление в одном месте. Excel и Google Sheets позволяют достичь аналогичных результатов, но в большей степени полагаются на отдельные методы консолидации, формулы или импорт. Notion и Adobe лучше подходят для агрегации баз данных или объединения на уровне файлов, а не для слияния данных листов.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная сложность	Как помогает эта функция
1	Консолидация данных из нескольких команд	Администраторы, финансовые и операционные сотрудники	Данные разбросаны по множеству листов, а ручное копирование приводит к ошибкам	Используйте «Объединение таблиц», чтобы объединить несколько листов в один итоговый лист
2	Обновление совместных сводок	Участники совместной работы	Исходные листы постоянно меняются, и сводку нужно регулярно обновлять	Используйте «Повторное объединение», чтобы обновить результат с предыдущими настройками
3	Удаление дубликатов после объединения	Специалисты по работе с данными	В объединенных результатах могут встречаться повторяющиеся записи	Включите «Удалять повторяющиеся строки» при первом объединении
4	Отслеживание источника данных	Руководители проектов и рецензенты	После объединения сложно определить, из какого исходного листа взята каждая строка	Включите «Отмечать источник данных» при объединении
5	Ведение динамического сводного листа	Команды, отслеживающие изменяющиеся данные	Поддержание итогового листа требует больших затрат при частом изменении исходных данных	Включите «Автообновление данных» при первом объединении

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Функция «Объединение таблиц»	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенные функции PDF и дополнительные инструменты	Частично ограничено	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневные сводки в таблицах и периодическое использование «Объединения таблиц»	Бесплатный тариф	«Объединение таблиц» доступно для регулярных задач консолидации данных
Пользователям, которым также нужны дополнительные инструменты PDF, больше облачного хранилища или семейные тарифы	WPS Premium	Лучше подходит для более широких офисных задач и преимуществ подписки