Оптимизация файла в WPS на macOS: обзор

Функция «Оптимизация файла» в WPS на macOS помогает уменьшить размер совместно используемых электронных таблиц; она включает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без подписки, а 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской

О функции

Обзор

Оптимизация файла — это функция уменьшения размера файла для совместно используемых электронных таблиц в WPS Office для macOS. Она помогает сократить размер файла и повысить удобство при открытии, редактировании и синхронизации больших общих таблиц.

Основные возможности:

Запуск оптимизации файла для текущей совместно используемой электронной таблицы.
Просмотр оптимизированных элементов, таких как сжатие изображений, очистка избыточных данных и очистка стилей.
Включение автоматической оптимизации, когда файл соответствует необходимым условиям.

Эта функция полезна для больших совместно используемых электронных таблиц, общих таблиц с большим количеством изображений и файлов, которым нужен более плавный многопользовательский доступ.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office для macOS может работать в обычном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для сценариев совместной работы и облачной синхронизации рекомендуется подключение к интернету
Другое	Перед использованием откройте файл электронной таблицы; для сценариев, связанных с совместной работой, рекомендуется войти в аккаунт

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office для macOS, откройте электронную таблицу и убедитесь, что в значке «Файл» (☰) или в соответствующем разделе функций отображается пункт «Оптимизация файла»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Для совместно используемых электронных таблиц на macOS WPS позволяет запускать оптимизацию файла прямо в текущей таблице и отображать список обработанных элементов, таких как сжатие изображений, очистка избыточных данных и очистка стилей.	В Microsoft Support описаны способы уменьшения размера документа Word, включая сжатие изображений, удаление обрезанных областей, снижение разрешения по умолчанию и отказ от встроенных шрифтов.	В справке Google Sheets объясняется, как добавлять изображения в электронные таблицы, и указано ограничение 50 МБ для поддерживаемых файлов изображений, однако на странице не описан процесс оптимизации на уровне всего файла электронной таблицы.	В справке Notion объясняется, как загружать и встраивать изображения, файлы и медиа, а также приводятся ограничения на размер файлов в зависимости от плана; основной акцент сделан на работе с медиа и лимитах загрузки.	В справке Adobe Acrobat представлены расширенные параметры уменьшения размера PDF-файлов с акцентом на оптимизацию PDF и настройки совместимости.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет прямой доступ к оптимизации внутри совместно используемой электронной таблицы и показывает оптимизированные элементы вместе с настройкой автоматической оптимизации.	По сравнению с WPS: официальные рекомендации Microsoft по этой теме сосредоточены на ручной настройке документов и изображений, а не на встроенной панели оптимизации для совместно используемых электронных таблиц.	По сравнению с WPS: официальная страница Google посвящена вставке изображений и ограничениям на их размер, а не очистке избыточных данных или стилей на уровне электронной таблицы.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на загрузку, встраивание и управление медиа, и на официальной странице не описана очистка структуры файла электронной таблицы или стилей.	По сравнению с WPS: официальный процесс оптимизации Adobe предназначен для PDF-файлов, а не для совместно используемых электронных таблиц.
Официальный источник	—	Уменьшение размера файла документа Word	Добавление изображения в электронную таблицу	Изображения, файлы и медиа	Уменьшение размера PDF-файла с помощью расширенных параметров

Общий вывод: если ваша основная цель — уменьшить размер совместно используемой электронной таблицы на macOS, WPS лучше соответствует этому сценарию. Официальные страницы других продуктов в этом сравнении в большей степени посвящены настройкам изображений в документах, ограничениям на загрузку медиа или оптимизации PDF.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Организация больших совместных таблиц	Участники команды и исполнители проекта	Большие файлы открываются медленно	Запустите Оптимизацию файла, чтобы удалить лишние данные и стили
2	Оптимизация листов с большим количеством изображений	Сотрудники операционных, дизайнерских и аналитических команд	Изображения увеличивают размер файла	Используйте Оптимизацию файла для сжатия изображений
3	Повышение скорости совместной работы в облаке	Удалённые команды	Общие файлы медленно загружаются у нескольких пользователей	Оптимизируйте совместный файл перед дальнейшим предоставлением доступа
4	Поддержка общих шаблонов	Администраторы, сотрудники финансовых и образовательных организаций	Длительное редактирование приводит к накоплению лишних данных в файле	Регулярно используйте Оптимизацию файла, чтобы очищать накопившиеся лишние данные
5	Автоматизация повторяющейся оптимизации	Пользователи, работающие с большим количеством таблиц	Повторять одну и ту же очистку вручную занимает много времени	Включите автоматическую оптимизацию в настройках

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Пункт	Бесплатно	WPS Premium
Доступ к Оптимизации файла	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше расширенных преимуществ для шаблонов

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Периодическая очистка размера файла для совместных таблиц	Бесплатно	Оптимизация файла доступна без подписки согласно этому руководству по функции
Нужно больше облачного хранилища и более широкий набор офисных возможностей	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны больше места в хранилище, шаблоны или дополнительные расширенные офисные возможности