Оптимизация файла WPS на macOS: введение

Оптимизация файла WPS — это функция очистки файлов электронных таблиц на macOS; это руководство охватывает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	1	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

О функции

Обзор

Оптимизация файла — это встроенная функция очистки файлов электронных таблиц в WPS Office для Mac. Она помогает уменьшить размер книги, удаляя лишнее содержимое, оптимизируя изображения и повышая скорость открытия и редактирования больших таблиц.

Основные возможности, описанные в этом руководстве:

Запустите оптимизацию файла на вкладке «Эффективность» и проверьте текущий размер файла.
Проверьте оптимизированные элементы, такие как сжатие изображений, очистка лишних данных и очистка стилей.
Включите автоматическую оптимизацию, когда файл соответствует заданным условиям.

Эта функция полезна для больших таблиц, отчетов с большим количеством изображений и файлов, которые разрослись после многократного форматирования или длительной совместной работы.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором можно запустить WPS Office для Mac
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Для локальной оптимизации обязательное подключение к сети не требуется; поддерживайте соединение, если вам нужна синхронизация настроек на основе учетной записи
Другое	Требуется разрешение на обычное открытие и редактирование файла электронной таблицы

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для Mac, откройте электронную таблицу и убедитесь, что на вкладке Эффективность отображается пункт Оптимизация файла

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет встроенный пункт оптимизации файла в электронных таблицах, запускает оптимизацию автоматически, показывает текущий размер файла и перечисляет оптимизированные элементы, такие как сжатие изображений, очистка лишних данных и очистка стилей.	Excel предоставляет несколько официальных способов уменьшить размер книги, например сохранение в двоичном формате, сжатие изображений, удаление неиспользуемых данных и настройка параметров кэша сводных таблиц.	Google Sheets официально фокусируется на повышении производительности таблиц, например на удалении лишнего условного форматирования и оптимизации формул и ссылок, а не на отдельном инструменте для уменьшения размера файла.	Notion официально предоставляет рекомендации по повышению производительности баз данных, такие как сокращение свойств, упрощение фильтров и сортировок и удаление ненужных страниц, а не уменьшение размера файлов электронных таблиц.	Adobe Acrobat официально предоставляет инструменты оптимизации и сжатия PDF-файлов, а не уменьшение размера книг электронных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: вы можете запустить очистку файла прямо в электронной таблице и просмотреть оптимизированные элементы в одном месте. Отличие: рабочий процесс объединяет очистку изображений, лишних данных и стилей в одном пункте.	По сравнению с WPS: документация Excel подчеркивает сочетание нескольких ручных методов для уменьшения размера книги.	По сравнению с WPS: документация Google Sheets больше сосредоточена на настройке производительности онлайн-таблиц, чем на специальном инструменте оптимизации файлов.	По сравнению с WPS: Notion фокусируется на управлении производительностью баз данных, а не на очистке размера файлов книг.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на оптимизации PDF, а не на очистке файлов электронных таблиц.
Официальный источник	—	Уменьшение размера файла электронной таблицы Excel	Повышение производительности таблиц	Оптимизация производительности базы данных Notion	Оптимизация PDF-файлов в Acrobat

Общий вывод
Если вы хотите уменьшить размер файла электронной таблицы из единого окна в приложении и быстро просмотреть результаты оптимизации, WPS предлагает более централизованный рабочий процесс для этой задачи. Другие продукты в основном предоставляют отдельные методы оптимизации, онлайн-руководства по производительности или сжатие для другого типа файлов.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает оптимизация файла
1	Оптимизация большого файла перед редактированием	Обычные офисные пользователи	Файл открывается медленно или работает с задержками	Сначала запустите оптимизацию файла, чтобы очистить лишние данные и стили
2	Уменьшение размера отчетов с большим количеством изображений	Создатели отчетов	Встроенные изображения делают таблицу слишком большой	Используйте оптимизацию файла для сжатия изображений
3	Ведение долгосрочных совместных файлов	Участники команды	Размер файла постоянно растет после многократного редактирования	Регулярно запускайте оптимизацию файла, чтобы файл оставался легким
4	Автоматизация очистки для повторяющихся файлов	Активные пользователи таблиц	Повторная ручная очистка занимает много времени	Включите автоматическую оптимизацию в настройках
5	Уменьшение размера файла перед отправкой	Пользователи, которые часто отправляют таблицы	Большие файлы сложнее передавать или хранить	Оптимизируйте файл перед отправкой или архивированием

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Доступ к оптимизации файла	✅ Доступно	✅ Доступно
Основные офисные приложения	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенные функции PDF и некоторые дополнительные инструменты	Ограниченная доступность	Более широкий доступ
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Инструменты ИИ	Ограниченный доступ	Более широкий доступ, некоторые инструменты с ежедневными лимитами использования

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно лишь изредка уменьшать размер файла электронной таблицы	Бесплатно	Функция оптимизации файла доступна для регулярной очистки таблиц
Вам также нужно больше облачного хранилища, инструментов для PDF или расширенных функций	WPS Premium	Лучше подходит для пользователей, которые работают с разными типами документов и хотят получить больше инструментов в одной подписке