Процесс автоматизации WPS на macOS: введение

Процесс автоматизации WPS — это функция рабочего процесса в WPS Spreadsheet на macOS; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

Об этой функции

Обзор

Процесс автоматизации — это встроенная функция рабочего процесса в WPS Office для Mac Spreadsheet, которая помогает объединять триггеры и действия в повторяемые потоки.

Основные задачи включают:

Создание процесса автоматизации: начните с пустого потока или готового шаблона.
Настройка условий триггера: запускайте поток при добавлении записи, при изменении записи, в указанное время или по расписанию.
Управление процессами автоматизации: включайте, отключайте, редактируйте, дублируйте, удаляйте и просматривайте журналы выполнения.

Эта функция подходит для сценариев работы с таблицами, требующих запланированных напоминаний, обработки данных, обновления записей и уведомлений о совместной работе. Благодаря визуальной настройке вы можете сократить повторяющуюся работу и сделать обновления и сообщения более своевременными.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство macOS, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Обеспечьте доступ к сети для создания потоков, их включения и выполнения действий, связанных с сообщениями
Прочее	Рекомендуется войти в свою учетную запись WPS и убедиться, что у вас есть доступ к соответствующим таблицам и данным совместной работы

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Spreadsheet, откройте вкладку «Инструменты разработчика» и убедитесь, что запись «Процесс автоматизации» доступна

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Создавайте потоки в WPS Spreadsheet через «Инструменты разработчика» → «Процесс автоматизации». Поддерживаемые триггеры включают добавление записи, изменение записи, указанное время и запланированные запуски. Поддерживаемые действия включают добавление записи, изменение записи, поиск содержимого, выполнение скрипта и отправку сообщения.	Power Automate предоставляет автоматизированные потоки, запланированные потоки и настольные потоки для синхронизации файлов, отправки уведомлений, сбора данных и подключения приложений и сервисов.	Google Workspace Studio позволяет пользователям описывать рабочие процессы на естественном языке, использовать предварительно настроенные шаги и управлять потоками из приложений Workspace, таких как Gmail, Chat и Drive.	Автоматизация баз данных Notion использует триггеры и действия для обновления свойств, создания страниц, отправки уведомлений и выполнения повторяющихся рабочих процессов базы данных.	Adobe Acrobat позволяет автоматизацию, инициируемую пользователем, через Action Wizard на том же компьютере, а Adobe Document Services обеспечивает более широкую автоматизацию документооборота через API.
Преимущества WPS	Преимущество: функция встроена непосредственно в WPS Spreadsheet, что удобно для рабочих процессов на основе записей в таблицах. Отличие: триггеры и действия настраиваются в одном редакторе для повседневных сценариев совместной работы.	По сравнению с WPS: Microsoft охватывает более широкий спектр внешних сервисов и межприкладной автоматизации, но настройка рабочих процессов у них более платформо-ориентирована, чем встроена в таблицы.	По сравнению с WPS: Google больше фокусируется на оркестрации ИИ-рабочих процессов в Workspace, в то время как WPS остается сосредоточенным на обработке таблиц, запускаемой по записям.	По сравнению с WPS: Notion фокусируется на страницах и свойствах баз данных, и многие возможности автоматизации баз данных привязаны к платным планам.	По сравнению с WPS: Adobe больше фокусируется на PDF и документообороте, а автоматизация по пользовательской лицензии имеет более четкие ограничения по объему.
Официальный источник	—	Документация Microsoft Power Automate	Google Workspace Studio	Автоматизация баз данных	Автоматизация Adobe Acrobat и документооборот

Общий вывод
Если ваша основная работа связана с изменениями записей в электронных таблицах, запланированными задачами и напоминаниями о совместной работе в WPS Spreadsheet, процесс автоматизации WPS легко внедрить. Если вам нужна более широкая кросс-платформенная оркестрация множества внешних систем, стоит также сравнить специализированные платформы автоматизации.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает
1	Автоматическая обработка новых записей	Специалисты по ведению таблиц	Новые данные часто требуют ручной последующей работы	Используйте триггер добавления записи с такими действиями, как добавление или изменение записи
2	Запланированные напоминания	Участники совместной работы	Еженедельные отчеты, отправки и проверки могут быть пропущены	Используйте запланированный триггер с действиями отправки сообщений
3	Связанные обновления после изменения данных	Проектный или операционный персонал	Изменения записей часто требуют связанных обновлений в других местах	Используйте триггер изменения записи с действиями поиска содержимого и изменения записи
4	Настройка процессов на основе шаблонов	Владельцы бизнеса	Создание похожих процессов заново занимает время	Начните с готового шаблона и настройте триггеры и действия по мере необходимости
5	Устранение неполадок процессов	Администраторы	Бывает сложно найти причину сбоя выполнения	Просматривайте журналы выполнения в панели управления процессами

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Текущая информация о функциях показывает, что сам процесс автоматизации не имеет ограничений по подписке. На странице цен WPS Office также представлены бесплатные и платные тарифы, при этом платные тарифы охватывают более широкие возможности офиса, PDF, шаблонов, ИИ и облака.

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое использование процесса автоматизации	Доступно	Доступно
Основные офисные функции	Доступно	Доступно
Более продвинутые возможности офиса, PDF, ИИ и шаблонов	Зависит от конкретной функции	Обычно включает более широкий доступ
Облачное хранилище и преимущества шаблонов	Базовый объем	Обычно включает больший объем или доступ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужно только создавать и управлять процессами автоматизации в электронных таблицах	Бесплатно	Сама функция в настоящее время доступна без подписки
Вам также нужны более широкие возможности офиса, PDF, ИИ, шаблонов или облака	WPS Premium	Подходит, когда автоматизация сочетается с более продвинутыми функциями продуктивности