Как использовать процесс автоматизации WPS на macOS

Используйте процесс автоматизации с 3 темами, доступными в WPS Spreadsheet на macOS, и следуйте темам по порядку.

Индекс инструкций

Инструкция

1. Создание процесса автоматизации

Вход: Инструменты разработчика → Процесс автоматизации

1. Нажмите вкладку Инструменты разработчика и выберите Процесс автоматизации.
2. На панели автоматизации нажмите Создать пустой процессили выберите шаблон процесса.
3. В редакторе процессов добавьте триггер и одно или несколько действий.
4. Продолжайте добавлять узлы в соответствии с потребностями вашего рабочего процесса.
5. Нажмите Сохранить и включить для активации процесса.

Критерии успеха

• Редактор процессов успешно открывается.
• Новый процесс сохранен и готов к включению или уже включен.
• Вы можете продолжить настройку триггеров и действий.

Советы по использованию

• Перед созданием процесса убедитесь в целевой таблице и бизнес-цели.
• Если вы начинаете с шаблона, сначала проверьте настройки триггера и действий по умолчанию.
• Перед включением процесса проверьте имя и конфигурацию.

2. Настройка условий триггера

Вход: Инструменты разработчика → Процесс автоматизации → Новый процесс → Настройки триггера слева

1. В редакторе процессов выберите тип триггера слева.
2. Доступные типы триггеров включают Когда добавлена запись, Когда запись изменена, Когда наступает указанное время в записии Планируемый триггер.
3. Настройте соответствующие параметры, такие как целевой лист, время или цикл расписания.
4. Добавьте соответствующие действия после настройки триггера.
5. Сохраните процесс и проверьте результат срабатывания триггера.

Критерии успеха

• Выбран тип триггера.
• Настроены соответствующие параметры.
• Процесс может запускаться при выполнении ожидаемого условия.

Советы по использованию

• Для планируемых процессов убедитесь, что настройки времени соответствуют реальному бизнес-циклу.
• Для триггеров на основе записей заранее подтвердите целевой лист.
• После изменений проверьте результат или журнал выполнения.

3. Управление процессами автоматизации

Вход: Инструменты разработчика → Процесс автоматизации → Панель управления процессами

1. Нажмите Процесс автоматизации чтобы открыть панель управления процессами.
2. Нажмите кнопку дополнительных параметров рядом с процессом, чтобы просмотреть доступные действия.
3. Включите или отключите процесс по мере необходимости.
4. Нажмите на название процесса, чтобы открыть редактор и внести изменения.
5. Вы также можете дублировать, удалять процесс или просматривать журналы его выполнения.

Критерии успеха

• Панель управления процессами открывается успешно.
• Вы можете включать, отключать, редактировать, дублировать или удалять существующий процесс.
• Вы можете просматривать историю срабатываний и записи выполнения.

Советы по использованию

• Удаление процесса нельзя отменить, поэтому перед удалением убедитесь в правильности действия.
• После дублирования процесса проверьте его настройки триггеров и действий.
• Если процесс завершился с ошибкой, сначала проверьте журнал выполнения.