Процесс автоматизации WPS на macOS: введение

Процесс автоматизации WPS — это функция автоматизации рабочих процессов в Smart Tables на macOS; она включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	2	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

О функции

Обзор

Процесс автоматизации — это встроенная функция автоматизации рабочих процессов для Smart Tables в WPS Office на macOS. Она позволяет задавать триггеры и действия в визуальном интерфейсе, чтобы обновления записей, напоминания и последующие задачи выполнялись автоматически.

Основные возможности включают:

Создание рабочих процессов автоматизации с помощью шаблонов или настраиваемых параметров триггеров и действий.
Управление существующими рабочими процессами: включение, отключение, редактирование, копирование, удаление, просмотр журналов и настройка уведомлений об ошибках.

Эта функция подходит для регулярных напоминаний, обработки записей, уведомлений и координации рабочих процессов на основе таблиц.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство macOS, на котором может работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office, чтобы Smart Tables и Процесс автоматизации были доступны
Сеть	Для создания, включения или выполнения действий на основе сообщений обычно требуется подключение к интернету
Другое	Войдите в учетную запись WPS и по возможности подготовьте редактируемую Smart Table

Загрузка и установка

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office на Mac, откройте Smart Table и убедитесь, что запись «Процесс автоматизации» отображается в верхней части таблицы

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет визуальные рабочие процессы автоматизации внутри Smart Tables, включая шаблоны рабочих процессов, триггеры для новых записей, измененных записей, заданного времени и запланированных запусков, а также такие действия, как добавление записей, редактирование записей, поиск содержимого, выполнение скриптов и отправка сообщений.	Power Automate позволяет пользователям создавать облачный поток из шаблонов, а затем настраивать триггеры и действия.	AppSheet Automation поддерживает автоматизацию бизнес-процессов, переиспользуемые компоненты и триггеры процессов на основе изменений данных в Google Sheets.	Автоматизация баз данных Notion поддерживает триггеры и действия на основе изменений в базе данных, включая добавленные страницы, измененные свойства, регулярные расписания и уведомления.	Guided actions в Acrobat ориентированы на пакетные действия с PDF с использованием предопределенных или настраиваемых последовательностей действий.
Преимущества WPS	Преимущество: точка входа встроена непосредственно в Smart Tables, что удобно для рабочих процессов на основе записей и расписаний. Отличие: выбор шаблона, редактирование рабочего процесса, включение и просмотр журналов выполняются в одном месте.	По сравнению с WPS: больше ориентирован на межсервисные облачные потоки, с менее интегрированной в таблицы точкой входа для такого рода рабочих процессов.	По сравнению с WPS: широкое покрытие автоматизации, но некоторые функции автоматизации полностью не поддерживаются до покупки подписки.	По сравнению с WPS: бесплатные планы в основном ограничены уведомлениями Slack, а более широкие возможности автоматизации баз данных привязаны к платным планам.	По сравнению с WPS: ориентирован на рабочие процессы обработки PDF, а не на нативное управление автоматизацией записей в таблицах.
Официальный источник	—	Шаблоны Power Automate	Основы автоматизации AppSheet	Автоматизация баз данных	Guided actions в Acrobat

Общий вывод
WPS — практичный выбор, когда ваш рабочий процесс сосредоточен на записях Smart Table, запланированных напоминаниях и последующих действиях на основе сообщений в одном табличном пространстве. Microsoft и Google охватывают более широкие сценарии межсервисной автоматизации, тогда как Notion больше ориентирован на совместную работу с базами данных, а Adobe в основном сосредоточен на обработке PDF-файлов.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает процесс автоматизации
1	Напоминания о еженедельных отчетах	Руководители команд	Сотрудники забывают о сроках сдачи	Используйте триггер по расписанию с действием отправки сообщения
2	Обработка новых записей	Операционные и проектные сотрудники	Новые записи требуют ручных дальнейших действий	Запускайте рабочий процесс при добавлении записи
3	Напоминания о сроках	Координаторы и администраторы	Уведомления должны отправляться в срок, указанный в записи	Используйте триггер по указанному времени
4	Синхронизация обновлений данных	Администраторы таблиц	Изменения ключевых полей требуют дополнительных правок	Запускайте процесс при изменении записей и выполняйте действия по обновлению или поиску
5	Обработка сбоев	Владельцы рабочих процессов	Неудачные запуски легко пропустить	Просматривайте журналы запусков и включайте уведомления о сбоях

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Доступ к процессу автоматизации и базовая настройка	Доступно	Доступно
Шаблоны рабочих процессов, триггеры и настройка действий	Доступно	Доступно
Другие преимущества офисного пакета	См. страницу преимуществ текущей учетной записи	Включает расширенные преимущества офисного пакета

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Ежедневные напоминания о таблицах и базовая настройка рабочих процессов	Бесплатно	В описании функции нет ограничений по подписке для этой функции рабочих процессов
Пользователи, которым также нужны расширенные преимущества офисного пакета	WPS Premium	Подходит для людей и команд, которым нужны дополнительные премиум-сервисы в WPS Office