Как использовать Лист записей WPS в Windows

Используйте Лист записей с 4 темами: открытие панели, просмотр записей, добавление или удаление записей, а также поиск или восстановление записей. Выберите тему из списка и следуйте инструкциям.

Содержание инструкций

Инструкция

1. Открытие Листа записей

Начало работы: Откройте рабочий лист, с которым хотите работать, выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Лист записей на вкладке Данные .

1. Откройте рабочий лист, содержащий записи, которыми нужно управлять.
2. Выделите любую ячейку в диапазоне данных. Обычно удобно выбрать ячейку заголовка.
3. Нажмите Лист записей на вкладке Данные .
4. Дождитесь, пока откроется окно Листа записей и отобразится текущая запись.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Откроется окно Листа записей с полями текущей записи.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить, используя кнопки «Назад», «Далее», «Создать», «Удалить», «Критерии» или «Восстановить».

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если не выделена ни одна ячейка в диапазоне данных, функция может не распознать таблицу должным образом.
• Примечание об окружении: Четкая строка заголовков помогает Листу записей точнее определять имена полей.

2. Просмотр записей

Начало работы: Используйте кнопки Назад или Далее в окне Листа записей.

1. Сначала откройте окно Листа записей.
2. Нажмите Назад чтобы просмотреть предыдущую запись.
3. Нажмите Далее чтобы просмотреть следующую запись.
4. Проверьте, соответствуют ли отображаемые значения полей записи, которую вы хотите просмотреть.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Отображаемое содержимое меняется при переходе между записями.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр, редактирование или удаление текущей записи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Восприятие полей в Листе записей как отдельной копии. Изменения влияют на исходные данные рабочего листа.

3. Добавление и удаление записей

Начало работы: Используйте Создать или Удалить в окне «Лист записей».

1. Откройте окно «Лист записей».
2. Нажмите Создать , чтобы создать новую запись.
3. Введите значения в поля и нажмите Enter для подтверждения.
4. Чтобы удалить запись, перейдите к нужной записи и нажмите Удалить.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: После создания новая запись добавляется в таблицу, а после удаления текущая запись удаляется.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр других записей или добавить новую.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Удаление записи до подтверждения того, что текущая строка является нужной.
• Примечание об окружении: Изменения в «Листе записей» записываются обратно в исходную таблицу, поэтому рекомендуется создавать резервные копии важных данных.

4. Поиск записей по критериям и восстановление изменений

Вход: Используйте Критерии или Восстановить в окне «Лист записей».

1. Откройте окно «Лист записей».
2. Нажмите Критерии и введите ключевые слова или условия.
3. Просмотрите найденную запись и подтвердите целевое содержимое.
4. Если нужно отменить текущее изменение, нажмите Восстановить.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Критерии помогают найти подходящие записи, а «Восстановить» возвращает текущие поля в предыдущее состояние.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр, редактирование или удаление найденной записи.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Использование слишком широких критериев, что может снизить точность результата.
• Примечание об окружении: «Восстановить» применяется к текущему процессу редактирования, поэтому подтвердите содержимое перед переходом к другим действиям.