WPS Лист записей в Windows: введение

WPS Лист записей — это инструмент таблиц на основе форм для просмотра, добавления, удаления и поиска записей таблицы по одной строке за раз. Он включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в разделе «Как пользоваться»
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Лист записей в WPS Spreadsheets предоставляет форму для управления данными таблицы по одной записи за раз. После открытия окна «Лист записей» вы можете просматривать значения полей текущей строки и работать с записями в отдельной панели, что удобно, когда таблица содержит много строк.

Основные задачи включают:

Открытие «Листа записей» для входа в окно управления записями из диапазона данных таблицы.
Просмотр записей с помощью кнопок «Назад» и «Далее».
Добавление и удаление записей непосредственно из текущего списка данных.
Поиск записей по критериям и восстановление текущего изменения при необходимости.

Эта функция полезна для проверки данных, ввода информации, ведения списков и детальной проверки таблиц в WPS Office на Windows.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором может нормально работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локальных операций с записями таблицы обязательное подключение к интернету не требуется
Прочее	Рекомендуется подготовить таблицу с понятными заголовками и сначала выбрать любую ячейку внутри диапазона данных

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet, загрузите таблицу с заголовками и убедитесь, что запись «Лист записей» доступна в соответствующей области ленты

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Лист записей предоставляет отдельное окно для работы с данными таблицы, включая действия «Назад», «Далее», «Создать», «Удалить», «Критерии» и «Восстановить» для управления по строкам.	Word поддерживает заполняемые формы с элементами управления содержимым, такими как флажки, текстовые поля, выбор даты и раскрывающиеся списки, что больше ориентировано на создание документов с формами.	Google Docs ориентирован на онлайн-создание документов, шаблоны, смарт-чипы, раскрывающиеся списки, совместную работу и историю версий, а не на специальную форму для управления записями в таблицах по строкам.	Notion Forms связывает вопросы со свойствами базы данных, поэтому ответы сохраняются вместе с записями базы данных, что подходит для сбора информации и рабочих процессов с базами данных.	Acrobat Reader поддерживает заполнение интерактивных форм и использование функции «Заполнить и подписать» для плоских форм, с упором на заполнение PDF-форм, а не на просмотр записей таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: работает непосредственно с существующими записями таблиц без необходимости отдельного этапа создания формы. Отличие: вы можете просматривать, добавлять, удалять, находить и восстанавливать записи в рамках одного рабочего процесса с таблицей.	По сравнению с WPS: Microsoft Word предназначен для форм на основе документов и не предоставляет встроенного окна для управления записями таблиц по строкам.	По сравнению с WPS: Google Docs сильнее в совместном редактировании документов и структурированных элементах, но не предоставляет панели для работы с записями существующих строк таблицы.	По сравнению с WPS: Notion Forms подходит для сбора данных в базы данных, тогда как WPS Лист записей более прямолинеен для редактирования и просмотра существующих строк таблицы локально.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на заполнении и подписании PDF-форм, а не на просмотре и обслуживании записей в стиле таблиц внутри рабочего листа.
Официальный источник	—	Создание формы в Word	Страница продукта Google Docs	Формы	Заполнение форм

Общий вывод
Если ваша основная задача — вести существующие данные таблицы по одной строке за раз, WPS Record Sheet ближе к рабочим процессам ввода и проверки данных в электронных таблицах. Другие продукты больше ориентированы на формы документов, совместные базы данных или обработку PDF-форм, поэтому их основные сценарии использования отличаются от Record Sheet.

Сценарии использования

Нет.	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает Record Sheet
1	Просмотр списка клиентов	Отделы продаж, сервисные команды	Большие таблицы сложно просматривать по строкам	Используйте Record Sheet для переключения между записями и проверки полей
2	Добавление новой записи	Административный и операционный персонал	Нужно быстро добавить одну новую строку	Нажмите «Создать» в Record Sheet и заполните каждое поле
3	Удаление некорректных записей	Сотрудники по обслуживанию данных	Ошибочные записи нужно удалять по одной	Перейдите к нужной записи и удалите её в Record Sheet
4	Поиск по критериям	Финансисты, аналитики	В большой таблице сложно найти нужную строку	Используйте «Критерии», чтобы найти подходящие записи
5	Откат изменений	Регулярные редакторы таблиц	Изменение нужно отменить, прежде чем двигаться дальше	Используйте «Восстановить», чтобы вернуть текущую запись к предыдущему содержимому

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое использование Record Sheet	✅ Доступно	✅ Доступно
Просмотр и редактирование записей в таблицах	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище и дополнительные офисные преимущества	Базовые преимущества	Расширенные преимущества
Шаблоны и некоторые расширенные возможности	Могут действовать некоторые ограничения	Более широкий охват преимуществ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневный просмотр и обслуживание обычных записей таблиц	Бесплатный план	Основной рабочий процесс Record Sheet доступен напрямую
Нужно больше облачного хранилища, шаблонов или дополнительных офисных преимуществ	WPS Premium	Подходит пользователям, которым также нужны более широкие преимущества подписки в WPS Office