WPS Проверка подписи в Windows: введение

Функция WPS PDF Проверка подписи помогает проверить подлинность и действительность цифровых подписей в PDF-файлах. В этом руководстве описаны 3 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки и 3 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе инструкций
Элементы, связанные с подпиской	3	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе инструкций
Ограничение версии	Не указано	На основе текущего описания функции

О функции

Обзор

WPS PDF Проверка подписи — это функция WPS Office, которая помогает проверять цифровые подписи в подписанных PDF-файлах. Она позволяет проверить, действительна ли подпись, изменялся ли документ после подписания, а также просмотреть данные сертификата, связанные с подписью.

Этот рабочий процесс WPS PDF поддерживает три основные задачи:

Проверка всех подписей в PDF-документе после открытия файла.
Просмотр сведений о подписи, включая подписанта, время подписания, информацию о сертификате и результат проверки.
Открытие подробного результата проверки из строки состояния для просмотра целостности документа.

Функция полезна для проверки договоров, архивных файлов и документов в процессе согласования между командами.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Локальная проверка подписи не всегда требует подключения к сети, но наличие сети может помочь при проверке доверия к сертификату
Другое	Необходимо иметь возможность нормально открывать PDF-файлы и разрешение на просмотр информации о подписи

Загрузка и установка

Параметр	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS PDF, откройте подписанный PDF-файл и убедитесь, что пункт Проверка подписи доступен на вкладке Защита

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Проверяет все цифровые подписи в PDF и позволяет просмотреть сведения о подписанте, времени подписания, информацию о сертификате и результаты проверки	Официальная документация Microsoft посвящена добавлению, просмотру и удалению цифровых подписей в документах Word, с проверкой сертификата для подтверждения	Официальная документация Google eSignature посвящена отправке запросов на подпись и подписанию документов; после начала запроса PDF файл блокируется, и эквивалентный процесс проверки сертификата PDF не описан	Справочный центр Notion не описывает встроенную функцию проверки цифровых подписей PDF	Adobe Acrobat может проверить одну или все цифровые подписи в PDF и позволяет просмотреть сведения о проверке и информацию о сертификате подписанта
Официальный источник	—	Цифровая подпись документа Microsoft Word для отправки в OFR	Отправка запросов на подпись и подписание документов с помощью eSignature	Справочный центр Notion	Проверка цифровых подписей в Adobe Acrobat

Преимущество: направлен непосредственно на проверку подписи в PDF; позволяет просматривать статус подписи и целостность документа в одном рабочем процессе.

Общий вывод
WPS PDF Проверка подписи больше ориентирован на проверку подписанных PDF-файлов, чем на отправку запросов на подпись. Для пользователей, которым необходимо проверить статус подписи, данные сертификата и целостность документа в одном месте, WPS и Adobe описывают наиболее близкие официальные рабочие процессы. Google больше фокусируется на обработке запросов на электронную подпись, а документация Microsoft в основном посвящена управлению подписями в документах Office.

Источник: Цифровая подпись документа Microsoft Word для отправки в OFR; Отправка запросов на подпись и подписание документов с помощью электронной подписи; Справочный центр Notion; Проверка цифровых подписей в Adobe Acrobat

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная задача	Решение
1	Проверка контракта после подписания	Юридические и административные отделы	Необходимо подтвердить действительность подписи	Откройте PDF и используйте Защита → Проверка подписи
2	Проверка архивных файлов	Сотрудники архивов и делопроизводства	Необходимо подтвердить, что файл не был изменен после подписания	Проверьте результат действительности и целостности в деталях проверки
3	Проверка входящих внешних файлов	Бизнес-отделы и отделы закупок	Необходимо подтвердить личность подписанта и данные сертификата	Нажмите на область подписи, чтобы открыть детали подписи
4	Проверка документа с несколькими подписями	Согласующие и рецензенты	Необходимо проверить все подписи за один раз	Используйте Проверка подписи для совместной проверки всех подписей
5	Действия при недействительной или неизвестной подписи	Обычные офисные пользователи	Необходимо понять, почему подпись не является доверенной	Изучите детали подписи и результаты проверки, прежде чем предпринимать следующие шаги

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Редактирование PDF-файлов	Ограниченно	Доступно
Использование пункта «Проверка подписи»	Требуется подписка для доступа к функциям редактирования PDF	Доступно
Просмотр деталей подписи и результатов проверки	Требуется подписка для доступа к функциям редактирования PDF	Доступно

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодический просмотр обычных PDF-файлов	Бесплатно	Базовые задачи чтения обычно не требуют проверки подписи
Частая работа с подписанными файлами	WPS Premium	Лучше подходит для регулярного редактирования PDF и проверки подписей
Юридические, договорные и согласовательные процессы	WPS Premium	Более подходит для многократных проверок статуса подписи, данных сертификата и целостности документа