Подпись с помощью сертификата в WPS на Windows: введение

Подпись с помощью сертификата — это функция подписания PDF-документов в WPS PDF, которая использует цифровые сертификаты для подписания документов. Это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 0 доступны без подписки и 3 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	0	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе инструкций
Элементы, связанные с подпиской	3	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе инструкций

О функции

Обзор

Подпись с помощью сертификата в WPS PDF позволяет подписывать PDF-документы цифровым сертификатом. Эта функция помогает подтвердить личность подписывающего и проверить, не изменялось ли содержимое документа после подписания.

Основные возможности:

Подписание PDF-документа с помощью сертификата на вкладке «Защита».
Создание новой подписи перед её размещением в документе.
Повторное использование недавно использованной подписи для повторяющихся задач подписания.

Эта функция подходит для договоров, документов на утверждение, архивных записей и других официальных PDF-документов, требующих подписанного результата.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство под управлением Windows, на котором может нормально работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office с доступными компонентами для работы с PDF
Сеть	Для локального подписания обязательное подключение к сети не требуется; доступ в интернет необходим для входа в систему, загрузки или оформления подписки
Другое	Требуется действующий цифровой сертификат, а при подписании — пароль от сертификата; доступ к редактированию PDF связан с подпиской

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте PDF-файл и убедитесь, что вкладка «Защита» и пункт «Подпись с помощью сертификата» доступны

Источник: Центр загрузки WPS Office

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS PDF предоставляет пункт «Подпись с помощью сертификата» на вкладке «Защита», поддерживает создание новой подписи, повторное использование недавней подписи, размещение подписи в PDF и проверку с помощью пароля от сертификата.	Microsoft 365 поддерживает цифровые подписи в Word, Excel и PowerPoint для подтверждения подлинности и целостности, а подписанные файлы становятся доступными только для чтения.	Google Workspace предоставляет электронную подпись для Google Docs и Drive, включая запросы на подпись, отслеживание статуса и поддержку журнала аудита.	Официальная справка Notion охватывает настройки подписи в Notion Mail, но не предоставляет официального рабочего процесса подписания PDF-сертификатами.	Adobe Acrobat поддерживает добавление цифровых подписей в PDF с помощью цифрового удостоверения, выбор сертификата, рисование области подписи и, при необходимости, блокировку документа после подписания.
Официальный источник	—	Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365	Электронная подпись для онлайн-документов	Настройки Notion Mail	Добавление цифровых подписей в PDF в Acrobat

Преимущество: целенаправленный рабочий процесс подписания PDF-сертификатами в WPS PDF.; Поддерживает как создание новой подписи, так и повторное использование недавней подписи в одном пункте.

Общий вывод
Подпись с помощью сертификата в WPS — практичный выбор для пользователей Windows, которые уже работают с PDF в WPS PDF и хотят выполнять подписание сертификатами в том же рабочем процессе. Если ваша работа сосредоточена на подписи файлов Office, облачных запросах на подпись или более широком администрировании PDF-сертификатов, Microsoft, Google Workspace и Adobe предлагают официальные альтернативы для этих сценариев.

Источник: Поддержка Microsoft; Google Workspace; Справочный центр Notion; Центр справки Adobe

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Решение
1	Подписание договора	Юристы, отдел продаж, отдел закупок	Для PDF-договора требуется проверка подписанта	Используйте подпись с помощью сертификата и введите пароль сертификата
2	Архивирование утвержденных документов	Администраторы, финансисты, проектные группы	Архивные файлы должны содержать результат подписания	Подпишите итоговый PDF перед сохранением
3	Повторное подписание похожих файлов	Пользователи, часто работающие со стандартными документами	Повторная настройка занимает много времени	Используйте недавнюю подпись повторно
4	Первоначальная настройка сертификата	Пользователи с новым цифровым сертификатом	Перед использованием необходимо создать подпись	Используйте функцию «Создать подпись» для настройки
5	Отправка официальных внешних файлов	Сотрудники, консультанты, партнеры	Файл должен иметь более официальный статус подписания перед отправкой	Добавьте подпись с помощью сертификата перед отправкой

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Редактирование PDF	Ограничено	Доступно
Рабочий процесс редактирования PDF с подписью сертификата	Требуется подписка	Доступно
Базовое чтение PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Только просмотр PDF или редкая легкая работа с документами	Бесплатно	Подходит для базового чтения и легкого использования
Редактирование PDF и завершение подписания сертификатом	WPS Premium	В описании функции указано, что редактирование PDF требует подписки
Частая работа с официальными подписанными файлами	WPS Premium	Лучше подходит для повторяющихся рабочих процессов «редактировать — подписать — сохранить»