Как использовать функцию «Проверка подписи» в WPS на Windows

Используйте функцию «Проверка подписи» в WPS с помощью 3 инструкций: проверка подписей в документе, просмотр сведений о подписи и просмотр результатов проверки. Все 3 темы требуют подписки.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Проверка подписей в документе

Путь: Защита вкладка → Проверка подписи

1. Откройте PDF-файл, содержащий цифровые подписи.
2. Нажмите вкладку Защита в верхней строке меню.
3. Нажмите Проверка подписи.
4. Подождите, пока WPS проверит все подписи в документе.
5. Просмотрите количество подписей и статус действительности в нижней строке состояния.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: в нижней строке состояния отображается количество подписей и статус проверки.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить просмотр сведений о подписи или открыть подробный результат проверки.

Советы по использованию

• Подписка: для использования этой функции, связанной с редактированием PDF, требуется подписка.
• Частая ошибка: если файл не содержит цифровой подписи, вы не получите значимого результата проверки.

2. Просмотр сведений о подписи

Путь: Нажмите на область подписи в документе

1. Найдите область подписи в открытом PDF-файле.
2. Нажмите на область подписи.
3. Просмотрите информацию о подписанте во всплывающей панели.
4. Проверьте время подписания, сведения о сертификате и результат проверки.
5. Подтвердите, был ли документ изменен после подписания.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: открывается панель сведений о подписи с соответствующими полями.
• Доступное следующее действие: вы можете сравнить сведения с результатом проверки, чтобы решить, можно ли доверять подписи.

Советы по использованию

• Подписка: для использования этой функции требуется подписка.
• Частая ошибка: если вы нажмете за пределами области подписи, панель сведений о подписи может не открыться.

3. Просмотр результатов проверки

Путь: Нижняя строка состояния → Просмотр

1. После завершения проверки подписи проверьте сообщение о статусе подписи в нижней строке состояния.
2. Нажмите Просмотр.
3. Просмотрите подробный результат проверки и подтвердите действительность подписи.
4. Используйте результат, чтобы оценить, нормальна ли целостность документа.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: открывается окно с подробным результатом проверки.
• Доступное следующее действие: вы можете решить, продолжать ли использование документа, архивировать его или запросить новую копию.

Советы по использованию

• Подписка: для использования этой функции требуется подписка.
• Частая ошибка: если вы не запустите Проверка подписи сначала, пункт результата может не появиться в строке состояния.