Сохранение и Сохранить как в WPS на Windows: введение

Это руководство описывает функции Сохранение и Сохранить как в WPS PDF на Windows; оно включает 3 основные задачи, из которых 0 доступны без членства и 3 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	0	Соответствует количеству строк с пометкой «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с членством	3	Соответствует количеству строк, требующих членства, в указателе
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не описано ограничение по версии

Об этой функции

Обзор

Функции Сохранение и Сохранить как в WPS PDF позволяют сохранять изменения в PDF, создавать новую копию или выводить файл в другом формате. При первом сохранении открывается диалоговое окно «Сохранить как», где можно выбрать имя файла и расположение. Последующие сохранения записывают изменения в текущий файл. Если вы хотите оставить исходный файл без изменений, используйте «Сохранить как», чтобы создать отдельную копию.

Основные задачи включают:

Сохранить документ: записать текущие изменения в файл, с которым вы работаете.
Сохранить как новый файл: сохранить исходный файл и создать отдельную копию.
Сохранить в другом формате: выбрать другой тип вывода при сохранении как для обмена или последующего редактирования.

Типовые сценарии использования включают ревизию договоров, архивирование файлов, преобразование форматов и отслеживание версий PDF-документов.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает нормально
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для стабильной работы с PDF
Сеть	Постоянный доступ в интернет не требуется для локального сохранения и сохранения как; интернет нужен для загрузки, установки и действий, связанных с учетной записью
Прочее	Для редактирования PDF и последующего сохранения или сохранения как нового файла необходимо наличие соответствующего членства и доступной для записи папки назначения

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите установщик для Windows и завершите установку с помощью мастера установки
Проверка после установки	Откройте WPS PDF, откройте PDF-файл и убедитесь, что функции Сохранение и Сохранить как доступны в меню «Файл»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает Сохранение, Сохранить как и выбор типов вывода, таких как PDF, изображение и Word, при сохранении как. Первое сохранение открывает диалоговое окно «Сохранить как», а последующие сохранения перезаписывают текущий файл.	Word поддерживает «Сохранить копию» и «Сохранить как», что позволяет сохранять в OneDrive или другое место и изменять имя или тип файла.	Google Docs автоматически сохраняет в Google Drive. Чтобы создать другую версию, используйте «Создать копию». Чтобы получить другой формат, используйте «Скачать».	Notion позволяет экспортировать из меню страницы и поддерживает такие форматы, как PDF, HTML и Markdown & CSV.	Acrobat поддерживает Сохранение и Сохранить как, позволяет выбрать имя файла и расположение, а также в некоторых случаях поддерживает сохранение в облачное хранилище Adobe.
Официальный источник	—	Сохранить документ	Где находятся кнопки СОХРАНИТЬ и СОХРАНИТЬ КАК	Экспорт содержимого	Сохранение PDF-файлов в Adobe Acrobat и Reader

Преимущество: WPS объединяет прямое сохранение, создание копий и вывод в нескольких форматах в одном рабочем процессе с PDF, что удобно после редактирования PDF.

Общий вывод
Если ваша основная задача — сохранять отредактированные PDF-файлы, вести отдельные версии и экспортировать в другие форматы, WPS объединяет эти действия в единый рабочий процесс для PDF. Microsoft и Google больше ориентированы на общую логику сохранения документов, Notion — на экспорт, а Adobe предлагает зрелый рабочий процесс сохранения PDF.

Примеры использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная потребность	Как помогает эта функция
1	Сохранение изменений	Офисные пользователи, которые регулярно редактируют PDF	Быстро сохранять последние изменения	Используйте Файл > Сохранить или Ctrl+S, чтобы записать текущие изменения в файл
2	Сохранить оригинал и создать новую версию	Юристы, администраторы и проектные специалисты, которым нужна история версий	Избежать перезаписи исходного файла	Используйте Файл > Сохранить как, чтобы указать новое имя файла или расположение
3	Экспорт в другой формат	Пользователи, которым нужно продолжить редактирование или обмен контентом в других программах	PDF не всегда удобен для дальнейшей обработки	Выберите формат изображения или Word в диалоговом окне «Сохранить как»
4	Создание локальной копии при первом сохранении	Пользователи, впервые открывающие внешний PDF-файл	Необходимо подтвердить, где будет храниться файл	Укажите имя файла и путь в первом диалоговом окне «Сохранить как»
5	Организация нескольких файлов по единому принципу	Пользователи, управляющие архивами документов	Имена файлов и места хранения не согласованы	Используйте «Сохранить как», чтобы применить единое правило именования и папку

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Область функций	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовые функции PDF	Доступны базовые функции PDF и чтение PDF	Доступно
Сохранение после редактирования PDF	Ограничено	Доступно
Инструменты редактирования и конвертации PDF	Ограничено	Доступны полные инструменты редактирования и конвертации PDF
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
В основном чтение PDF и лишь изредка выполнение базовых задач	Бесплатно	Подходит для базового использования PDF и чтения
Редактирование PDF с последующим сохранением, созданием копий или конвертацией форматов	WPS Premium	Лучше подходит для регулярного редактирования, сохранения и вывода PDF
Потребность в большем объеме облачного хранилища и более широком наборе инструментов PDF	WPS Premium	Лучше подходит для работы с документами на нескольких устройствах или с высокой частотой