Как сохранять и использовать «Сохранить как» в WPS на Windows

Это руководство включает 3 темы: сохранение документа, сохранение как нового файла и сохранение в другом формате. Выберите тему из индекса и следуйте пути входа и шагам.

Индекс руководства

Руководство

1. Сохранение документа

Путь входа: Файл > Сохранить

1. Откройте PDF-файл, с которым хотите работать.
2. Нажмите Сохранить в меню Файл .
3. Или нажмите Ctrl+S для быстрого сохранения.
4. Если вы сохраняете файл впервые, выберите место сохранения и введите имя файла в диалоговом окне Сохранить как .
5. После первого сохранения последующие сохранения напрямую перезаписывают текущий файл.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: при первом сохранении появляется диалоговое окно «Сохранить как», а при последующих сохранениях оно больше не открывается.
• Что можно делать дальше: продолжить редактирование, закрыть файл или снова использовать «Сохранить как».

Советы по использованию

• Права доступа или подписка: для сохранения отредактированного PDF-файла требуется соответствующий доступ по подписке.
• Частая ошибка: если вы не подтвердите путь при первом сохранении, файл может не сохраниться в ожидаемой папке.

2. Сохранение как нового файла

Путь входа: Файл > Сохранить как

1. Откройте PDF-файл, для которого нужно создать отдельную копию.
2. Нажмите Сохранить как в меню Файл .
3. Выберите новое место сохранения в диалоговом окне.
4. Введите новое имя файла.
5. Нажмите Сохранить для завершения.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: создается новая копия файла.
• Что можно делать дальше: продолжить работу с исходным файлом или с новым файлом.

Советы по использованию

• Права доступа или подписка: это действие требует соответствующего доступа по подписке.
• Частая ошибка: если имя файла и путь полностью совпадают с исходными, файл может быть перезаписан.

3. Сохранение в другом формате

Путь входа: диалоговое окно «Сохранить как» > Тип файла

1. Откройте PDF-файл и войдите в диалоговое окно Сохранить как .
2. Нажмите на раскрывающийся список Тип файла .
3. Выберите нужный формат вывода, например PDF, изображение или Word.
4. Подтвердите место сохранения и имя файла.
5. Нажмите Сохранить чтобы завершить вывод.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: в целевой папке появляется новый файл в выбранном формате.
• Что можно сделать дальше: откройте экспортированный файл в другом приложении для просмотра или редактирования.

Советы по использованию

• Права доступа или подписка: для этого действия требуется соответствующий доступ по подписке.
• Частая ошибка: после преобразования в другой формат некоторые детали макета или элементы могут отличаться от исходного PDF.