Функция уменьшения размера PDF-файлов в WPS на iOS помогает сжимать PDF-документы для удобного обмена, передачи и хранения. Она включает 4 основные задачи, все 4 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 4 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
О функции
Обзор
Уменьшение размера файла — это встроенный инструмент для работы с PDF в WPS Office для iOS. Он помогает уменьшить размер PDF-файла за счет сжатия изображений и удаления избыточных данных.
Основные задачи:
- Откройте «Уменьшение размера файла» через «Ещё» → «Все сервисы».
- Откройте «Уменьшение размера файла» через «Ещё» → «Дополнительное преобразование».
- Откройте «Уменьшение размера файла» через «Ещё» → «Обработка документов».
- Откройте «Уменьшение размера файла» в нижней области «Инструменты», затем выберите, нужно ли создавать резервную копию исходного файла перед сжатием.
Эта функция полезна, когда нужно уменьшить размер вложений перед отправкой, освободить место в локальном хранилище или повысить скорость передачи больших PDF-файлов.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | iPhone или iPad, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для iOS |
| Сеть | Локальное сжатие PDF не требует постоянного подключения к сети; для загрузки, входа в систему или синхронизации требуется доступ в интернет |
| Другое | Необходимо уметь открывать PDF-файлы и иметь достаточно свободного места на устройстве для сжатого файла или резервной копии |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office → откройте любой PDF → проверьте, появился ли пункт «Уменьшение размера файла» в меню «Ещё» или «Инструменты» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | В iOS WPS позволяет запустить функцию «Уменьшение размера файла» прямо внутри PDF-документа из нескольких точек входа. Приложение анализирует содержимое, подлежащее сжатию, и позволяет создать резервную копию исходного файла перед сжатием. | В документации Microsoft в основном объясняется, как уменьшить размер документов Word путем сжатия изображений, снижения разрешения и отказа от встроенных шрифтов. Официальные рекомендации ориентированы на документы Word, а не на прямое сжатие PDF в мобильном рабочем процессе. | Google официально поддерживает загрузку документов в формате PDF, но в официальной справке не описывается встроенная функция сжатия PDF в Google Docs или Google Drive. | Notion поддерживает загрузку, встраивание и импорт PDF-файлов, но официальная справка посвящена управлению контентом и ограничениям импорта, а не уменьшению размера PDF. | Adobe Acrobat официально предоставляет специальную функцию «Сжать PDF», которая позволяет сжимать один или несколько PDF-файлов и предлагает несколько уровней сжатия. |
| Преимущества WPS | Преимущество: вы можете начать уменьшение размера PDF прямо в режиме просмотра документа на iOS. Отличие: несколько точек входа упрощают доступ к инструменту из разных рабочих процессов с PDF. | По сравнению с WPS: официальные рекомендации Microsoft больше ориентированы на уменьшение размера документов на компьютере и сжатие изображений, а не на прямое уменьшение размера PDF внутри мобильного документа. | По сравнению с WPS: в официальной справке Google не описывается прямое сжатие PDF в Docs или Drive. | По сравнению с WPS: Notion больше подходит для импорта и управления PDF-контентом, чем для уменьшения размера PDF-файлов. | По сравнению с WPS: Adobe предлагает более широкий рабочий процесс сжатия PDF, в то время как WPS обеспечивает более короткий путь внутри документа на iOS для быстрого уменьшения размера файла. |
| Официальный источник | — | Уменьшение размера файла документов Word | Справка Google Drive: сжатие файлов | Изображения, файлы и медиа | Сжатие PDF-файлов онлайн |
Общий вывод: если вы хотите уменьшить размер PDF прямо на устройстве iOS, WPS предлагает более короткий путь внутри документа и несколько способов доступа к инструменту. Если вам нужно больше вариантов степени сжатия и более широкий набор функций для работы с PDF, Adobe Acrobat предоставляет более детальные официальные параметры сжатия.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сжатие вложений перед отправкой по электронной почте | Офисные сотрудники | PDF-вложения слишком велики для удобной отправки | Откройте PDF и используйте функцию «Уменьшение размера файла», чтобы уменьшить размер файла |
| 2 | Обмен файлами в мессенджерах | Студенты и члены команды | Загрузка занимает много времени, а отправка — дольше | Сначала сожмите PDF, затем отправьте его |
| 3 | Экономия места на мобильных устройствах | Пользователи телефонов и планшетов | Локальные PDF-файлы занимают слишком много места | Уменьшите размер старых PDF-файлов, чтобы снизить использование хранилища |
| 4 | Сохранение оригинала перед созданием уменьшенной копии | Пользователи, которые предпочитают более безопасный рабочий процесс | Они не хотят потерять исходную версию | Включите параметр «Создать резервную копию исходного файла» перед началом сжатия |
| 5 | Работа с PDF-файлами, содержащими много изображений | Пользователи, систематизирующие материалы | PDF-файлы на основе изображений часто имеют большой размер | Позвольте приложению проанализировать сжимаемое содержимое, затем выполните сжатие |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое чтение PDF | ✅ | ✅ |
| Базовые функции PDF | ✅ | ✅ |
| Более продвинутые инструменты для PDF и повышения производительности | Некоторые функции ограничены | Более полный доступ к расширенным инструментам |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Эпизодическая работа с PDF: в основном чтение и базовые действия | Бесплатно | Подходит для базового использования PDF и легких задач с документами |
| Частая работа с PDF, нужны более широкие инструменты и больше облачного хранилища | WPS Premium | Лучше подходит для более частой работы с документами и использования на разных устройствах |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница тарифов WPS Office