WPS Undo Send — это функция защиты отправки в WPS Mail на macOS; это руководство охватывает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
О функции
Обзор
Undo Send — это встроенная функция контроля отправки в WPS Mail на macOS. Она позволяет отменить сообщение в течение короткого времени после отправки, что помогает избежать ошибок, таких как отправка не тому получателю, забытое вложение или отправка незавершенного содержимого.
Основные возможности включают:
- Включение Undo Send: активируйте функцию в настройках отправки и выберите время отмены.
- Отмена только что отправленного письма: нажмите «Отменить», пока видна панель уведомления, и верните сообщение в черновики для редактирования.
Типичные сценарии использования включают ежедневную рабочую переписку, финальную проверку перед внешней коммуникацией, проверку вложений и быстрые исправления содержимого.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | macOS 10.12 или новее |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office с доступом к WPS Mail |
| Сеть | Для отправки и отмены отправленных сообщений требуется стабильное интернет-соединение |
| Другое | Необходимо войти в учетную запись WPS Mail, которая может отправлять электронные письма |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
Перед использованием Undo Send установите WPS Office для Mac и войдите в доступную учетную запись электронной почты.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office → откройте Mail → перейдите в «Настройки» и убедитесь, что «Настройки отправки» и «Отмена отправки» доступны |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает отмену отправленного письма в течение короткого времени нажатием «Отменить», с вариантами 5, 10 или 30 секунд в настройках. | Outlook для Mac поддерживает отмену отправки, задерживая доставку сообщения. Доступны варианты 5, 10, 15 и до 120 секунд, но требуется новая версия Outlook для Mac и подписка Microsoft 365. | Gmail поддерживает отмену отправки сразу после отправки, с периодом отмены 5, 10, 20 или 30 секунд. | Официальные страницы Notion Mail показывают отправку, черновики и ярлык отмены, но не документируют четко выделенное окно отмены после отправки. | Adobe Acrobat Sign поддерживает отмену выполняемого соглашения, а не короткий процесс отмены отправки письма. |
| Преимущества WPS | Преимущество: настройка доступна непосредственно в WPS Mail на macOS, с вариантами 5, 10 и 30 секунд, а успешная отмена возвращает сообщение в черновики для редактирования. | По сравнению с WPS: предлагает более длинный диапазон задержки, но доступность зависит от новой версии Outlook для Mac, поддерживаемых типов учетных записей и лицензии подписки. | По сравнению с WPS: также предоставляет короткое окно отмены отправки, с официальными инструкциями для браузера и приложения. | По сравнению с WPS: публичная справочная информация больше сосредоточена на ярлыках и действиях во входящих, а окно отмены после отправки четко не документировано. | По сравнению с WPS: его рабочий процесс сосредоточен на управлении соглашениями с электронной подписью, а не на стандартной отмене отправки писем. |
| Официальный источник | — | Отмена отправки в Outlook для Mac | Отправка или отмена отправки сообщений Gmail | Сочетания клавиш Notion Mail | Отмена соглашения в Adobe Acrobat Sign |
Общий вывод
Для пользователей, которым нужно быстро исправить отправленное письмо, функция «Отмена отправки» в WPS предлагает простой способ настройки и понятную обратную связь на macOS. По сравнению с обычными почтовыми продуктами, она подходит тем, кто хочет быстро просматривать и исправлять сообщения прямо в процессе работы с почтой, тогда как аналогичное действие в Adobe направлено на управление соглашениями, а не на отмену отправки обычных писем.
Примеры использования
| № | Сценарий | Кому подходит | Основная проблема | Как помогает WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Исправление ошибки с получателем сразу после отправки | Обычные офисные пользователи | Письмо отправлено до того, как список получателей был тщательно проверен | Нажмите «Отменить отправку», пока видна подсказка, затем вернитесь в черновики и исправьте получателя |
| 2 | Добавление забытого вложения | Пользователи рабочей переписки | Письмо уже отправлено, когда обнаруживается отсутствующий файл | Включите «Отмену отправки», отмените отправку в течение заданного времени, добавьте вложение и отправьте снова |
| 3 | Доработка незавершенного текста сообщения | Пользователи совместных проектов | Сообщение отправлено до того, как текст или детали были завершены | Отмените отправку и продолжите редактирование в черновиках |
| 4 | Короткая пауза для проверки перед отправкой внешнего письма | Пользователи деловой переписки | Важные сообщения требуют финальной проверки после нажатия «Отправить» | Установите время отмены 10 или 30 секунд, чтобы оставить небольшой запас для проверки |
| 5 | Снижение риска случайных отправок | Пользователи с высокой частотой переписки | Быстрые действия могут привести к преждевременной отправке | Включите «Отмену отправки» как шаг для восстановления после отправки |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование «Отмены отправки» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Базовые функции PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от тарифа |
| Более продвинутые инструменты | Некоторые функции ограничены | Доступны более продвинутые функции и расширенные возможности |
Источник: Страница с ценами WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужна в основном «Отмена отправки» и базовые офисные функции | Бесплатно | «Отмена отправки» не требует подписки и подходит для легкой повседневной работы |
| Вам также нужны более продвинутые инструменты, больше облачного хранилища или семейные тарифы | WPS Premium | Подходит пользователям, которым нужны более широкие офисные возможности, больше места в хранилище или работа в команде |
Как оформить подписку
- Подписка WPS: Оформить сейчас
Источник: Страница с ценами WPS Office