«Отзыв письма» — это функция отзыва отправленного письма в WPS Mail на macOS; в этом руководстве описаны 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а с подпиской не связано ни одной задачи.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Действия, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение версии | Не указано | Для этой функции не описано ограничение по версии |
Об этой функции
Обзор
«Отзыв письма» — это функция работы с электронной почтой в WPS Office для Mac, которая позволяет отозвать отправленное сообщение при соблюдении необходимых условий и получить результат через системное письмо.
Основные возможности:
- Запуск отзыва прямо из папки «Отправленные» для быстрого исправления после отправки.
- Запуск отзыва из окна просмотра сообщения после проверки содержимого письма.
- Проверка условий отзыва в диалоговом окне подтверждения перед продолжением.
Типичные сценарии использования: отправка сообщения не тому внутреннему получателю, исправление содержимого или вложений, а также более быстрое устранение ошибок внутренней коммуникации. Функция помогает сократить последующую работу после ошибочной отправки и дает отправителю понятный способ проверить, соблюдены ли условия отзыва.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Mac, на котором можно запустить WPS Office и получить доступ к WPS Mail |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac |
| Сеть | Для обработки запроса на отзыв и получения уведомления о результате требуется подключение к интернету |
| Другое | Требуется доступ к учетной записи WPS Mail, а сообщение должно быть отправлено из WPS Mail |
Загрузка и установка
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office для Mac, войдите в «Почту» и убедитесь, что вам доступны папка «Отправленные» и меню просмотра сообщения |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает отзыв отправленного письма из WPS Mail. Можно начать из списка сообщений или из окна просмотра сообщения, проверить условия и получить результат через системное письмо. | Outlook для Mac поддерживает функцию «Отзыв сообщения», но и отправитель, и получатель должны использовать рабочие или учебные учетные записи Microsoft 365 в одной организации, а функция доступна только в поддерживаемых версиях. | Gmail предлагает функцию «Отмена отправки» в течение короткого времени после отправки. Пользователи могут отменить отправку в течение 5, 10, 20 или 30 секунд, что отличается от отзыва уже доставленного сообщения. | В справочных страницах Notion Mail описаны составление, вложения, отложенная отправка и работа с черновиками, но не описан отзыв уже отправленного письма. | Adobe Marketo Engage указывает, что после отправки письма с серверов Marketo его нельзя отозвать. Пользователи могут отменить отправку до запланированного времени или остановить части, которые еще не были выполнены. |
| Преимущества WPS | Преимущество: две точки входа для отзыва позволяют действовать из списка отправленных или из окна просмотра сообщения. Отличие: диалоговое окно подтверждения показывает условия отзыва, а результат возвращается через системное письмо. | По сравнению с WPS: область отзыва зависит от учетных записей Microsoft 365 в одной организации и поддерживаемых версий Outlook. | По сравнению с WPS: официальный механизм — это короткое окно отмены отправки, а не условный отзыв уже отправленного сообщения. | По сравнению с WPS: в официальной справочной документации не описан отзыв отправленного письма. | По сравнению с WPS: в официальных рекомендациях указано, что отправленные письма нельзя отозвать после доставки с серверов Marketo. |
| Официальный источник | — | Отзыв сообщения электронной почты в Outlook для Mac | Отправка или отмена отправки сообщений Gmail | Составить письмо | Можно ли отозвать письмо? |
Общий вывод
Если ваша работа в основном связана с использованием WPS Mail для внутренней коммуникации, функция «Отзыв письма» предоставляет более прямой процесс исправления отправленных сообщений с четкими проверками условий. По сравнению с коротким окном отмены в Gmail и отсутствием функции отзыва в Adobe, она лучше подходит для обработки ошибок после отправки. По сравнению с Outlook для Mac, процесс WPS сосредоточен на диалоге отзыва и встроенном напоминании об условиях.
Примеры использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная проблема | Как помогает отзыв письма |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Неверный внутренний получатель | Сотрудники | Сообщение отправлено не тому человеку или группе | Начните отзыв прямо из папки «Отправленные» |
| 2 | Проверка после отправки | Руководители и помощники | Вы хотите просмотреть сообщение перед принятием решения об отзыве | Начните отзыв из представления деталей сообщения |
| 3 | Проверка условий перед отзывом | Все отправители | Вы не уверены, соответствует ли сообщение требованиям отзыва | Проверьте условия 24-часового периода, внутреннего домена и способа отправки в диалоге |
| 4 | Отслеживание результата отзыва | Сотрудники | Вам нужно знать, удался ли отзыв | Проверьте системное письмо с результатом отзыва |
| 5 | Исправление внутренней коммуникации | Члены команды | Отправленное сообщение необходимо исправить до того, как оно продолжит распространяться | Отзовите сообщение при соблюдении условий и отправьте исправленную версию |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия против WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование функции «Отзыв письма» | Доступно | Доступно |
| Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation | Доступно | Доступно |
| Некоторые расширенные функции и дополнительные услуги | Ограничено функционалом | Больше расширенных функций и дополнительных услуг |
| Облачное хранилище и отдельные дополнительные преимущества | Базовый объем | Больший объем или больше преимуществ |
Источник: Страница цен WPS Office; Почему мне нужно платить за WPS Office?
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужны только функция «Отзыв письма» и стандартная обработка почты | Бесплатно | Описание функции не указывает на обязательную подписку для этого рабочего процесса |
| Вам также нужны более продвинутые офисные функции или дополнительные услуги | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которым нужны более продвинутые функции, больше облачного хранилища или дополнительные услуги |
Как оформить подписку
- Страница подписки: Подписаться на WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office