Поделиться по электронной почте в WPS на Windows: введение

Функция «Поделиться по электронной почте» в WPS на Windows позволяет отправить письмо в существующий чат или переслать его после создания группового чата; она включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	4	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

Об этой функции

Обзор

«Поделиться по электронной почте» — это функция обмена электронными письмами в WPS на Windows. Она позволяет перенести выбранное письмо в чат WPS Collaboration, чтобы команда могла продолжить обсуждение того же сообщения в рабочем процессе чата.

Ключевые возможности включают:

Начать обмен из списка писем при просмотре нескольких сообщений.
Начать обмен из верхней панели инструментов при чтении письма.
Начать обмен из области сведений о письме после проверки содержимого сообщения.
Выберите «Поделиться в существующем чате» или «Создать групповой чат и переслать» для нового обсуждения.

Типичные примеры использования включают координацию команды, последующие действия по электронной почте проекта, обсуждение писем клиентов и обмен информацией между командами.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	ПК с Windows, который может нормально запускать функции электронной почты WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Требуется подключение к интернету при обмене в чатах или создании группового чата
Другое	Рекомендуется войти в учетную запись WPS и убедиться, что контакты чата или функции группового чата доступны

Загрузка и установка

Элемент	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, перейдите в раздел электронной почты и откройте любое сообщение, чтобы убедиться, что доступна запись «Поделиться».

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает запуск процесса обмена из списка писем, верхней панели инструментов или области сведений о письме, а затем отправку письма в существующий чат или вновь созданный групповой чат.	Outlook может отправлять электронные письма в чаты или каналы Teams, включая вложения и необязательное сообщение.	Gmail может отправлять электронные письма в Google Chat на компьютере и сохранять контекст письма в потоке чата.	Notion Mail фокусируется на управлении входящими на базе Gmail, составлении писем и представлениях; на официальной странице не описано прямое совместное использование электронной почты в чате внутри Notion.	Acrobat может отправлять PDF-файлы по электронной почте на настольном компьютере, что является рабочим процессом отправки документов, а не совместной работой из почтового ящика в чат.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет три точки входа для одного и того же письма и поддерживает как существующие чаты, так и вновь созданные групповые чаты в одном процессе.	По сравнению с WPS: Microsoft также поддерживает обмен электронными письмами в пространствах совместной работы, но на официальной странице указано, что требуется настольное приложение Teams, а мобильная версия не поддерживается.	По сравнению с WPS: Google поддерживает обмен в Chat из Gmail, но на официальной странице указано, что это в основном для рабочих учетных записей на компьютере с включенным Chat в Gmail.	По сравнению с WPS: официальная страница Notion Mail фокусируется на управлении входящими и составлении писем, а не на аналогичном процессе обмена электронной почтой в чате.	По сравнению с WPS: Adobe фокусируется на отправке PDF-файлов по электронной почте, а не на переносе разговора по электронной почте в обсуждение в чате.
Официальный источник	—	Отправка электронного письма в Microsoft Teams из Outlook	Обмен в Chat из Gmail	Начало работы с Notion Mail	Отправка PDF-файлов по электронной почте в Acrobat на настольном компьютере

Общий вывод
Если ваша главная цель — быстро перенести письмо в обсуждение команды, WPS обеспечивает удобный рабочий процесс, близкий к почтовому ящику, с несколькими точками входа и двумя способами обмена. Microsoft и Google предлагают аналогичные сценарии совместной работы в своих экосистемах, тогда как Notion и Adobe больше сосредоточены на управлении входящими или отправке документов.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает функция «Поделиться по электронной почте»
1	Внутреннее обсуждение писем клиентов	Отделы продаж и поддержки	Многократная пересылка писем затрудняет отслеживание обсуждения	Поделитесь письмом напрямую в существующий чат
2	Временная группа для обсуждения проекта	Руководители проектов и участники кросс-функциональных команд	Для одного письма требуется создать новую группу обсуждения	Используйте «Создать групповой чат и переслать»
3	Ключевые обновления по электронной почте	Руководители команд	Важные письма необходимо быстро синхронизировать с несколькими людьми	Начните обмен из области просмотра письма или верхней панели инструментов
4	Быстрая обработка входящих	Офисные сотрудники	Сообщения нужно передавать, просматривая входящие	Поделитесь прямо из списка писем
5	Совместная работа нескольких человек	Операционные и административные команды	Нескольким людям нужен один и тот же контекст письма в одном месте	Поделитесь в групповом чате для единого обсуждения и проверки

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Точки входа для обмена письмами	✅ Доступно	✅ Доступно
Создать групповой чат и переслать	✅ Доступно	✅ Доступно
Основные функции Office	✅ Доступно	✅ Доступно
Больше инструментов PDF, расширенные шаблоны и увеличенное облачное хранилище	Частично ограничено	Доступно больше преимуществ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневный обмен письмами и обсуждение в команде	Бесплатно	Функция обмена письмами доступна для повседневной совместной работы
Совместная работа с письмами плюс дополнительные потребности в PDF, шаблонах или облачном хранилище	WPS Premium	Лучше подходит, если вам нужны более широкие офисные возможности помимо обмена письмами