Автопересылка WPS — это функция автоматической пересылки писем в WPS Mail. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, нет.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Задачи, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение по версии | Конкретных ограничений не указано | На странице функции не указано ограничение по версии |
Об этой функции
Общие сведения
Автопересылка помогает автоматически пересылать новые входящие письма на другой адрес электронной почты. Это упрощает управление несколькими почтовыми ящиками, позволяет хранить резервные копии важных сообщений или перенаправлять рабочие письма в другой ящик.
Основные задачи включают:
- Добавление адреса пересылки, чтобы целевой почтовый ящик мог получать пересылаемые письма.
- Проверка адреса пересылки перед тем, как пересылка вступит в силу.
- Выбор действия с исходным сообщением после пересылки: сохранить его, сохранить и пометить как прочитанное или удалить.
Эта функция полезна для пользователей, которые управляют несколькими учетными записями электронной почты, хотят иметь резервный почтовый ящик или нуждаются в синхронизации входящих рабочих сообщений между разными адресами.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Компьютер под управлением Windows с обычным доступом к WPS Office и веб-настройкам почты |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю доступную версию WPS Office или актуальную версию, поддерживающую WPS Mail |
| Сеть | Для открытия настроек почты, добавления адреса и завершения проверки электронной почты требуется стабильное интернет-соединение |
| Прочее | Действительная учетная запись WPS и адрес электронной почты получателя, способный принимать проверочные сообщения |
Источник: Системные требования для WPS Office
Загрузка и установка
Перед использованием Автопересылки установите WPS Office и войдите в систему с доступной учетной записью.
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Office, перейдите на страницу, связанную с почтой, и убедитесь, что вы можете открыть «Настройки» и увидеть вкладку «Автопересылка» |
Источник: Страница загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает добавление адреса пересылки в настройках почты, проверку адреса и выбор дальнейших действий с пересылаемыми сообщениями. | Outlook поддерживает автоматическую пересылку в настройках, а также пересылку или перенаправление сообщений с помощью правил. | Gmail поддерживает пересылку новых сообщений на другой адрес, требует проверки адреса и позволяет использовать фильтры для пересылки определенных сообщений. | Notion Mail ориентирован на управление почтовым ящиком Gmail и представлениями; в его публичной справке не описана встроенная настройка автоматической пересылки. | Acrobat для Microsoft Outlook ориентирован на обмен PDF-файлами, их преобразование и работу с вложениями, а не на автоматическую пересылку писем. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS объединяет настройку адреса, проверку и обработку после пересылки в единый понятный процесс для базовой пересылки писем в Windows. | По сравнению с WPS: Outlook предлагает как прямую пересылку, так и пересылку на основе правил, но порядок настройки зависит от версии Outlook. | По сравнению с WPS: Gmail поддерживает пересылку и пересылку на основе фильтров, но в его публичной справке стандартный процесс автоматической пересылки описывает один адрес пересылки. | По сравнению с WPS: Notion Mail делает акцент на синхронизации с Gmail, представлениях и метках, поэтому изменения, связанные с пересылкой, выполняются в Gmail, а не в собственной настройке пересылки Notion Mail. | По сравнению с WPS: связанные с почтой функции Adobe сосредоточены на работе с PDF в Outlook, а не на пересылке входящих сообщений как функции управления почтой. |
| Официальный источник | — | Автоматическая пересылка в Outlook | Автоматическая пересылка в Gmail | Начало работы с Notion Mail | Обзор Acrobat для Microsoft Outlook |
Общий вывод
Если вам нужен простой способ настроить автоматическую пересылку писем, WPS предлагает прямой процесс: добавление адреса, его проверка и выбор способа обработки исходного сообщения. Outlook и Gmail также предоставляют надежные варианты пересылки, тогда как Notion и Adobe сосредоточены на смежных рабочих процессах с электронной почтой или документами, а не на встроенной авто-пересылке в почтовом ящике.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает автопересылка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Единая обработка входящих | Пользователи, работающие с несколькими почтовыми аккаунтами | Переключение между почтовыми ящиками для проверки новых писем занимает время | Пересылайте новые письма в один основной почтовый ящик для централизованного просмотра |
| 2 | Резервное хранение писем | Пользователи, которым необходимо сохранять важные записи | Важные сообщения могут быть пропущены или потеряны в одном почтовом ящике | Пересылайте новые письма на резервный адрес, сохраняя исходное сообщение |
| 3 | Временная передача обязанностей | Сотрудники, которым нужно, чтобы другой человек отслеживал входящую почту | Сообщения могут быть пропущены во время отпуска или при изменении графика | Пересылайте входящие письма в общий или делегированный почтовый ящик |
| 4 | Очистка статуса прочтения | Пользователи, которые хотят поддерживать порядок в почтовом ящике | Исходный почтовый ящик может стать сложнее в управлении после пересылки | Сохраняйте исходное сообщение и помечайте его как прочитанное после пересылки |
| 5 | Снижение нагрузки на почтовый ящик | Пользователи, которые хотят оставить меньше сообщений в исходном почтовом ящике | Новые письма продолжают накапливаться и замедляют очистку | Удаляйте исходное сообщение после пересылки и обрабатывайте его в почтовом ящике назначения |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатно | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовая настройка авто-пересылки в WPS Mail | Доступно | Доступно |
| Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation | Доступно | Доступно |
| Некоторые расширенные функции, такие как отдельные расширенные инструменты PDF и дополнительные преимущества | Может быть ограничено | Включает больше расширенных преимуществ |
| Облачное хранилище и отдельные дополнительные функции | Базовый объем | Больший объем или больше дополнительных функций |
Источник: Почему мне нужно платить за WPS Office?
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужна только авто-пересылка писем и другие базовые функции | Бесплатно | На странице функции нет ограничений по подписке для базового процесса настройки |
| Вам также нужны более продвинутые офисные функции и дополнительные преимущества | WPS Premium | Подходит для пользователей, которым нужны более продвинутые инструменты, облачное хранилище или дополнительные преимущества |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница цен WPS Office