Контакты электронной почты WPS в Windows: введение

Контакты электронной почты WPS — это функция управления контактами в WPS Mail для Windows. Она включает 5 основных задач, из которых 5 доступны без подписки и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк Free в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

О функции

Обзор

Контакты электронной почты помогают просматривать и управлять контактной информацией в WPS Mail. После открытия страницы «Контакты» вы получаете доступ к личным контактам, группам контактов, общим контактам, почтовым группам, общим почтовым ящикам и записи организационного каталога.

Основные задачи включают:

Откройте страницу «Контакты» на верхней панели инструментов в Mail.
Просматривайте личные контакты и управляйте ими.
Используйте группы контактов для организации нескольких контактов.
Проверяйте общие контакты и почтовые группы, предоставленные организацией.
Просматривайте общие почтовые ящики и открывайте организационный каталог.

Эта функция полезна для повседневного делового общения, организации командных контактов, поиска общих ресурсов и доступа к внутреннему каталогу.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	ПК с Windows, способный запускать WPS Office и связанные функции WPS Mail
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для загрузки почты, общих контактов, почтовых групп и данных организационного каталога требуется подключение к интернету
Прочее	Сначала войдите в доступную учетную запись почты; некоторое содержимое каталога может зависеть от учетной записи вашей организации и доступности сервиса

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, перейдите в Mail и убедитесь, что запись «Контакты» доступна на верхней панели инструментов

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет запись «Контакты» внутри WPS Mail, где можно получить доступ к личным контактам, группам контактов, общим контактам, почтовым группам, общим почтовым ящикам и записи организационного каталога.	Outlook People позволяет пользователям добавлять, находить, редактировать и удалять контакты, а также сохранять контакты из карточек профилей.	Google Контакты позволяют создавать и редактировать контакты, а также организовывать их с помощью меток и групп.	Notion может хранить записи контактов в базах данных со свойствами, фильтрами, группами и связанными страницами, предоставляя настраиваемую систему управления контактами.	Adobe Acrobat Sign предоставляет адресную книгу для автозаполнения получателей, включая личные и организационные контакты, в основном для рабочих процессов отправки.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет личные контакты, группы контактов, общие контакты, почтовые группы, общие почтовые ящики и запись организационного каталога в одном почтовом рабочем пространстве для делового общения.	По сравнению с WPS: Outlook больше ориентирован на прямое создание и редактирование контактов, тогда как доступ к общим почтовым ящикам и организационным записям зависит от настройки Outlook и организации.	По сравнению с WPS: Google Контакты сильны в управлении контактами и метками, но общие почтовые ящики и почтовые группы обычно не представлены вместе в одном почтовом рабочем пространстве контактов.	По сравнению с WPS: Notion гибок, но пользователям необходимо самостоятельно создавать структуру базы данных вместо использования готового интерфейса почтовых контактов.	По сравнению с WPS: адресная книга Adobe сосредоточена на предложениях получателей в рабочих процессах подписания, а не на полноценном рабочем пространстве почтовых контактов.
Официальный источник	—	Добавление, поиск, редактирование или удаление контакта в Outlook	Добавление и перемещение контактов Просмотр, группировка и обмен контактами	Простое руководство по CRM в Notion	Обзор адресной книги

Общий вывод
WPS Email Contacts — практичное решение для пользователей, которым нужно единое место для проверки личных и общих контактов, почтовых групп и записей, связанных с общими почтовыми ящиками, в рамках рабочего процесса с почтой. Если для вас важнее автономное редактирование контактов, организация по меткам или полностью настраиваемая база данных, другие продукты предлагают иные возможности.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает функция
1	Поиск личных контактов	Обычные пользователи почты	Контактные данные разрознены	Откройте раздел «Личные контакты», чтобы просматривать и управлять сохраненными контактами в одном месте
2	Организация групп контактов	Участники команды	Контакты необходимо группировать по проектам или отделам	Используйте группы контактов, чтобы объединять несколько контактов вместе
3	Проверка общих контактов	Сотрудники компании	Общую контактную информацию сложно найти	Откройте раздел «Общие контакты» на левой панели навигации
4	Проверка почтовых групп перед отправкой	Руководители команд	Информацию о группах сложно подтвердить	Откройте раздел «Почтовые группы», чтобы просмотреть группы рассылки
5	Доступ к общим почтовым ящикам и каталогу организации	Администраторы и служба поддержки	Общие почтовые ящики или внутренних сотрудников необходимо быстро находить	Используйте разделы «Общие почтовые ящики» и «Каталог организации»

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатная версия	WPS Premium
Базовый доступ к контактам электронной почты	✅ Доступно	✅ Доступно
Просмотр личных контактов и групп контактов	✅ Доступно	✅ Доступно
Другие расширенные функции WPS Office	Некоторые расширенные функции могут быть ограничены	Доступно больше расширенных функций в зависимости от тарифного плана
Облачное хранилище и отдельные дополнительные услуги	Базовый объем	Больший объем или больше дополнительных функций

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вы в основном используете почтовые контакты в повседневной работе	Бесплатная версия	Описанная здесь функция контактов не требует членства для базового доступа
Вам также нужны более расширенные функции WPS Office	WPS Premium	Лучше подходит, если вы также используете дополнительные возможности для документов, PDF, облака или другие премиум-функции